[ 週報 ] 我很好奇!No.9 | 職場上提早並適時的求救很重要!
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
今天想要跟大家分享的是「職場上提早並適時的求救很重要」!
最近職場上的後輩發生了一件事,讓我有感而發想跟大家分享分享。
上個月中開始後輩可能吃了太多的鳳梨 ( 開玩笑的 ),所以專案上的事情突然變得很多,而且事情做完又跑出了新的事情,可是我看到後輩很努力做,原本想說沒有太大的問題,所以也沒有太注意她的工作狀況。
但上星期,有一個專案必須在 5 月 3 日完成,並在 5 月 4 日跟客戶進行簡報,但這件事情後輩在 2 個星期前就知道了,不過可能她真的太忙了,所以到 5 月 3 日下午覺得做不完了,跑去跟主管反應,所以主管覺得後輩的事情真的很多,就請我幫助她做簡報和代替她報告。
但當我瞭解情況後,我發現她的簡報一頁都還沒用,都還沒用,都還沒用阿!所以我必須在一個下午把簡報完成,還要在隔天跟客戶報告,真是晴天霹靂。
好在之前我有做過類似的簡報,才勉強在下班前做完,但因為還要練習簡報要如何報告,所以我下班後寫完上星期的週報後,剩下的時間都拿來練習簡報( 還沒有加班費可以拿,唉!)。
還好隔天的簡報沒有出太大的狀況,但因為這件事情我完全不知道來龍去脈,也沒有很熟悉,所以我超緊張的,在簡報前還跑了幾次廁所,這些苦大概也只有你和我知道而已。
從這次的事件來看,希望大家如果在工作上真的忙不過來時,請儘快求救,因為身為前輩的我們如果遇到問題時,通常都會很樂意伸出援手,但不要拖到最後一刻才要反應,這樣真的很恐怖,因為在很趕的期限內完成的東西是很容易出錯的,而且品質也不會太好。
剛好這次的簡報沒有出問題,但如果這次的事件我在簡報時出了狀況,客戶可能會覺得我們公司很不專業,這樣是連公司的臉一起丟,也可能因此丟了客戶,真的不可不慎。
另外,也是因為這次的事件,我的主管還跑來詢問,是不是後輩上班都在混,但她明明事情多到做不完,這些苦你沒有回報給主管,主管是不會知道的,所以要提醒大家的是別認為主管知道我們的工作量,因為不說主管都不會知道,出事時連苦勞都沒有,反而還給他們一個壞印象。
因此「提早並適時的求救很重要」,對於公司和自己都是好的。
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 time」。
My Post
你在使用瀏覽器時會不會打開很多分頁呢?如果會打開很多分頁,那麼你一定會遇到 2 種情況:
1 是分頁多到找不到某個分頁, 2 是分頁多到拖垮電腦效能。
而 Workona 這個擴充功能正好解決了這 2 種情況,在使用一段時間後,有一些使用心得及操作想跟大家分享。
希望大家看完這篇文章之後,可以去試試看 Workona 這個擴充功能,一定會讓你的生產力 Up Up!
Great Article
【小懶人培養運動習慣的三個小法則】運動習慣這件事 by JC ( Jocelyn Chen )
大家有運動的習慣嗎? 本篇作者 JC 因為看到她的女生朋友提起自己提不動的行李箱,而有想開始運動的契機。
但要從不運動到開始運動一定會遇到很多的阻力,像是藉口、突發狀況、懶惰等原因而沒辦法養成習慣。
所以 JC 以自己的經驗提出了 3 個小方法,讓自己培養了運動的習慣,這 3 個方法我都相當的認同,因為我之前也是靠著這 3 個方法才順利養成運動的習慣。
因此看到了這篇文章後,真的太認同了,所以想跟大家分享,希望這篇文章能帶給你一些啟發。
題外話:如果大家也有 Matters 帳戶的話,也很推薦大家追蹤 JC 的帳號,雖然我完全不認識她,但她寫的文章都很棒,很發人省思,讓我沒有跟她收錢還願意幫她推銷,哈!
Good Podcast / Video
How I Became REALLY Confident by Ali Abdaal
「有自信心」對於很多人而言是想要必備的能力之一,但要怎麼讓自己有自信心,Ali Abdaal 以自己的經驗歸納出 9 個方法。
這 9 個方法分別是:
Appreciate the value of confidence ( 意識到自信的重要性 ):在做很多事時,覺察 ( 意識到 ) 是相當重要的,因為你自己先意識到有自信的重要性,才有可能開始讓自己變得有自信。
Confidence is domain specific ( 自信心是有特定領域的 ):你可以試著回想看看,你是不是在做某些事時是特別有信心的,而這些事通常是你拿手的事。所以當你在做比較不拿手的事情時,可以回想並移植這些經歷讓自己變得有自信。
Fake it until you make it ( 假裝有自信 ):Ali Abdaal 提出了一個研究,就是裝作自己有自信和真的很有自信其實別人是分辨不出來的。這點我也很贊同,因為大學在簡報時,我明明很緊張,但在報告時我強忍我的緊張裝作我很有自信、不緊張,事後跟同學分享時,大家都覺得很訝異,也都看不出來。
Take baby steps ( 從小開始 ):你可以從小事情開始建立自信,像 Ali Abdaal 舉例,如果你想拍影片上傳到 Youtube ,你可以先從跟自己的朋友分享開始,當你有自信後,再把影片上傳到 Youtube。
Confidence is something that you can just have ( 你本來就有自信了 ):這個方法是調整自己的心態, Ali Abdaal 認為自信心不是你獲得的,也不是被建立的,自信心是本身就有的,只是你在做某件事時,選擇讓自己有信心。我覺得這個想法需要思考一下才能意會,但舉最簡單的例子好了,你在做拿手的事情時和不拿手的事情時,為什麼一個你很有自信,另一個就沒有自信呢?就是因為你選擇讓自己有自信或沒自信。
Appreciate the spotlight effect ( 意識到聚光燈效應 ):聚光燈效應是指人們總是認為自己很受其他人的注意,但事實上別人根本不太去注意你,這種情況在你狀況不好時更為明顯,讓你沒有自信心,所以當你瞭解這個效應,就不太會害怕受別人的眼光而被擺佈。
Everyone is friendly but you have to go first ( 大家人都很好,但你必須踏出第一步 ): Ali Abdaal 認為大家人都很好但你必須先踏出第一步,當你踏出第一步跟別人交流時,你會覺得自己充滿自信,長期下來你就會越來越有自信。
Just practice ( 持續練習 ):持續的練習,你會越來越習慣某件事,最後因為你很拿手而變的很有自信。
Confidence can be learned ( 自信是可以學習的 ):網路資源、書籍有很多都在講如何培養自信心的,所以自信這件是可以學習的。
以上的重點,是從 Ali Abdaal 的影片中幫大家整理的重點,如果大家想要再瞭解這 9 個方法,可以點擊連結瞭解更多。