No. 93 | 自媒體經營工具 Portaly / 專案內的電子檔案保存法
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
最近真的感受到缺蛋的威力，從上週開始每天下班都到全聯和全家報到，結果連 1 盒蛋的影子都沒有看到，等到最後家裡連 1 顆蛋都沒有了還是沒買到 1 盒蛋，真的挺誇張的。
重點是這次的缺蛋遠比去年還嚴重，去年雖然缺蛋，但至少還會留下比較貴的蛋，今年是不管便宜還是貴的蛋全都買不到。
好在同事的幫忙，在他家附近的雜貨店，買了最後一袋的蛋，這才解決我的缺蛋危機，不知道你買到蛋嗎？對於每天至少吃一顆蛋的我而言，這種日子挺痛苦的。
好，閒聊就到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在去年下半年 Portaly 這個工具在台灣的自媒體圈開始走紅，雖然我也早早就知道這個產品並且默默的註冊帳號了，但遲遲沒有製作我的 Portaly 頁面。
直到最近才終於認真的設計頁面，在使用 Portaly 這個產品，覺得他的功能挺齊全、也蠻好用的，也有一些比其他多連結工具（像 Linktree、Campsite）更有優勢的地方，所以寫了一篇文章跟大家分享。
Great Video
How to grow your Instagram in 2023 | 10k+ followers a month | Oliur Online
如果在 2023 年想要經營 IG，要做什麼事才能讓快速漲粉呢？
在本集影片 Oliur 分享了他在 1 個月內增了超過 1 萬名粉絲的方法。
方法就是每天都 Po 東西在 IG 上，雖然大家都知道但做到的人很少。
在一開始他並不會要求一定要 Po 哪方面的內容，不管什麼就 Po，然後去從中找出比較多人喜歡的內容。
像他就發現他發佈一則開箱 Macbook Pro 的過程的影片（註：只有拆盒子過程的影片，超扯）就為他帶來很多的流量。
雖然 1 部影片流量很高，不代表全部的流量很高，但是透過這部影片就可以幫助他接觸更多的觀眾，再加上持續的 Po 文就會有穩定的用戶追蹤你的帳號。
接著，因為最近 IG 為了跟 TikTok 抗衡，所以 Reels 在演算法上會比較吃香，但 Oliur 並不會每天都發佈 Reels 影片，而是維持一週 2~4 部 Reels 的數量。
這麼做的用意除了不完全依賴在 Reels 上，另 1 個用意則是幫助他可以維持每天發佈點東西的習慣，畢竟錄影片還是比較費時一點。
透過這 1 連串的動作，讓他得以 1 個月新增 1 萬名追蹤者。
不過對於中文用戶的我們，我覺得很難像他 1 個月新增 1 萬名追蹤者，畢竟英文用戶的使用者還是遠比中文的用戶還要多，但至少他的方法還是我們可以拿來參考的。
Good Podcast
住院醫生到底如何兼顧創作者生涯 | 一個創作者的創業筆記 主持人：傑森 受訪者：薑餅資
Apple Podcasts | Google Podcasts
這集是早安傑森的傑森訪問薑餅資的 Podcast，剛好這 2 個人我都很喜歡，也都有在追蹤，特別是薑餅資，身為住院醫生還可以定期發佈影片、寫電子報、閱讀，甚至是維持運動的習慣，真的很好奇她是透過什麼方法來維持這麼高的效率。
明明我們一天都只有 24 個小時，為什麼她做的事卻比我們多很多呢？在節目中，她分享她的時間管理能做得那麼好有 3 件事：
1. 找到自己重視的價值
像薑餅資就認為創作對她來說很重要，為了要有成果出來，就會催促她去學習東西、吸收的過程，同時也在解決生活的困難。在這個過程中也讓她認識很多創作者、接觸到喜歡她的粉絲、並從成品中獲得成就感等。
也是因為這個原因，所以她認為如果你能找到自己重視的價值，自然就會把時間分配在重視的東西上。
這點我也很能體會，像以前我還沒開始寫作前，每天也都是一直在耍廢，自從開始寫作後，雖然也還是會耍廢，但大多數的時間我也花在想要研究的課題上。
2. 平等的看待每一分鐘（善用零碎時間）
薑餅資還蠻看重自己的家人的，為了要把假日的時間空出來給家人，但同時又要兼顧重視的價值，所以她會利用零碎的時間（等公車、等電梯）寫稿，而不是等到有完整的時間才進行。
3. 事前規劃
如果有做好事前的規劃，當時間到的時候自然就會去做該做的事，而不是拖延、耍廢或讓不重要的事情填滿她的時間。
她的這 3 個作法我也沒有完全做到，還在努力實踐中，難怪我的產出跟她的產出相比還是有一點差距，哈！
以下把薑餅資這一段的內容節錄下來，如果有興趣的人可以直接收聽這段精華。
精華節錄：薑餅資做好時間管理的 3 件事
Extra：My Idea
前一陣子一直在思考「同一個專案內，不同階段產生的電子檔案應該要如何保存比較好」的問題，最後想到「目前」我最滿意的解答，也是我的執行方式。
很多人的命名方式是日期在開頭，接著把檔案的名稱寫進去，完成後就不做任何分類了，但假如你的專案時程很短，這樣可能沒有太大的問題，不過如果你的專案時程很長，資料夾內的檔案就會變成落落長，所以你還可以再多一個步驟。
這個步驟是依照你的專案的進度再設置資料夾，而資料夾的命名方式為「序號 + 目前進度」。
舉例來說你的專案共有 5 個階段，其中的第 3 階段是開會，那麼你的資料夾的命名方式就是「3. 開會」，接著再把跟這個階段有關的檔案都放在這個資料夾。
透過這個方式會有什麼好處呢？如果你之後又遇到類似的專案，就可以回到這個資料夾查看處理的步驟，而剛好資料夾的排序就是專案的步驟。
這時你可能會問我，如果我已經建立了「3. 開會」的資料夾，但發現在開會之前我應該要在做市場調查，那麼資料夾該如何命名呢？
我的做法是引進支號，也就是以「2-1. 市場調查」來命名。
這樣的命名方式有 2 個作用，第 1 個是讓你的資料夾確實是以專案應該執行的步驟來排序的，第 2 個是讓你未來再遇到類似的專案用來提醒自己不要忘了做市場調查這件事。
所以邏輯應該是：專案名稱資料夾 → 依專案的步驟再設置新的資料夾（不用先預想，專案的進度在哪，再設置即可）→ 檔案。
希望上面的文字解說能清楚的說明，但如果你還是看不懂也可以再回信問我哦！
註：關於檔案保存的方式，未來應該會再專門寫一篇文章再跟大家介紹，但發佈日期還沒確定，要再等我再試驗一段時間才會再發佈。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦！我們下篇週報見，Bye！