No. 94 | Google 日曆設定活動顏色功能介紹 / 檔案管理秘訣：製作資料夾模板
No. 94 | Google 日曆設定活動顏色功能介紹 / 檔案管理秘訣：製作資料夾模板
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
最近讀了一本很有意思的書叫做《蛤蟆先生去看心理師》，雖然我還沒閱讀完這本書（目前只讀了 8.5 成左右），但我很喜歡作者用故事的方式敘述了心理治療的過程和 3 種不同的自我狀態（兒童的自我狀態、父母的自我狀態、成人的自我狀態）。
這 3 種的自我狀態，會影響你在面對事情時，會做出什麼樣的反應息息相關，而且其互相影響，缺一不可。
也是因為是用故事的方式敘述，閱讀起來很輕鬆，那些比較難懂的概念解釋，利用故事的方式也變得很好吸收。
如果不是以故事的方式來介紹，看到心理學比較艱深說明，我一定會馬上闔上書本，跟書說 Bye Bye 吧！
另外，雖然我沒有接受過心理治療的療程，目前也不太需要，但我一直很好奇心理治療的過程，透過這本書也讓我對於心理治療有初步的輪廓。
假如你最近狀態不太好，也覺得自己可能需要心理治療，但還在猶豫中該不該去看；又或者你很想探討面對事情你為什麼會做出這樣的反應或跑出這樣的想法，那麼推薦給你這本書。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
使用了 Google 日曆一段時間了，但在最近發現了從來都沒有注意到的功能。
這個功能是「設定活動顏色」，它能夠讓你在同一個日曆下的活動（行程）也能有不一樣的顏色。
如果你的日曆有共用的需求，那麼本篇文章的介紹，你一定要繼續看下去。
Great Article
Picking better life goals | Julian Shapiro
上週讀到了一篇很有意思的文章。
對於大多數人而言，在做任何事情或設定目標時，都很容易被虛榮性指標給綁架。
什麼是虛榮性指標呢？那些對你本身沒有任何幫助，但是完成後覺得自己很厲害的指標就是。
文章中舉人際關係為例子，很多人會以朋友的人數越多就代表人緣越好，但這些數字充其量只能代表你們是熟人或是熟識而已，真正的朋友是會在你生病時會關心你、會因為想聽見你的聲音而突然打給你。
又如你的網頁流量創新高也是虛榮指標，更有價值的指標可能是轉換率；一年閱讀破百本書是虛榮性指標，更有價值的指標可能是你從中學到了什麼，或者是你如何應用在生活中。
為了避免你沉浸在虛榮性指標上，作者提了 3 個框架來幫助你遠離虛榮性指標。
1. 目標路徑（The Goal Path）：在你想要創造或改變某些事物時使用。
如果你的目標是創造或改變某些事物，就可以使用這個框架。
首先請你在手上畫出一條線，線的右邊是你的最終目標，接著在線的左邊開始往右分別把達成最終目標的步驟寫下來。
在這些步驟中，你會發現虛榮性指標都是在路徑的起點附近。
文章中舉透過電子報導流到你的產品或服務為目標做為舉例，你會發現人們造訪你的網站、訂閱你的電子報的步驟距離你的最終目標很遠，而且離你的起點超近，但你卻很容易被這些成果影響。
又或者有人會吹噓自己花了幾 100 個小時學習某件事，但這也只是學會某件事的前幾個步驟而已。
2. 能力譜（The Ability Spectrum）：針對想要證明我們能力的目標
如果你的目標是想要證明你的能力時，就可以使用這個框架。
一樣在紙上畫一條線代表能力譜，在這個能力譜上左邊代表的是很易於遊戲的目標，也就是說看不出來你的能力；而最右邊則代表難以遊戲的目標（Hard to game），通常可以真正的看出你的實力。
作者舉有 100 萬 Instagram 的追蹤者為例，100 萬的追蹤者很可能是買的或者是因為某個趨勢追蹤的，不能代表你真正的實力；而互動力高則代表難以遊戲的目標。
這也是為什麼有些廠商在找網紅業配時會發現，明明某些網紅的粉絲很多，但為什麼他的產品卻賣出去的可能原因。
註：我想了很久 Easy to game 和 Hard to game 要怎麼翻譯比較好，但還是想不太出來，所以就直翻了。3. 品德譜（The Virtue Spectrum）：展現你的品德時使用。
如果你是為了社會做出有意義的事情時，則可以使用這個框架。
在這裡一樣在紙上畫一條線代表美德譜，在左邊代表比較不費力就可以達成的動作，而右邊代表需要花費很多努力才可以達成的事情。
作者舉城市的垃圾問題為例，如果你只有單純抱怨城市街道的垃圾問題時就代表低努力；而透過建立志願者團體或舉辦遊行迫使政府注意則代表高努力。
簡單的來說，如果你以毫不費力的方式行事（如只在網路上發文而已）時，你會發現你的目標並沒有解決，但是你會覺得自己為了這件事有付出努力而感到驕傲。
為了避免自己陷入虛榮性指標，建議你透過這 3 個框架去思考你的目標，重新檢視自己是不是這樣。
這篇文章乾貨很多，只是內容也很長、有很多需要再重複閱讀及思考的地方，不過不可否認的是這是一篇好文章，值得你細細品讀。
檔案管理的小秘訣：製作資料夾模板
最近因為沒有聽到不錯的影片和 Podcast 所以先跳過 1 週，改為分享我的檔案管理的小秘訣。
不知道你的生活或工作上會不會建立很多架構相同的資料夾，如果你是藝術創作者或文字創作者可能就會有類似的情況。
面對這種情況假如每次都重複建立一樣的資料夾，長久下來會覺得很麻煩，像我每個禮拜都會發佈一篇文章，所以每週都會建立資料夾來保存文章內的圖片。
然後為了保存素材和原檔又會在資料夾內再分別各建立一個素材及原檔的資料夾。
為了要節省每次建立 3 個資料夾及命名檔名的過程，我幫自己建立了一個資料夾模板。
這個模板的製作方式很簡單，只要將你每次都會建立的資料夾都先建立在一個資料夾內，接著將滑鼠移到資料夾上按下右鍵選取釘選到「快速存取」的選項，選取後你會發現這個資料夾在左邊列的快速存取列內，如果有看到的話就完成了模板的製作了。
以我個人寫文章保存圖片的資料夾的模板為例，成果就像下圖一樣。
建立模板後，日後我有保存文章的圖片需求，只要複製這個資料夾，並將資料夾的名稱改為文章的標題就好了，直接幫自己省下 10 秒以上。
如果你在生活中也常常遇到這樣的狀況，那麼這個方法你一定要試試看。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦！如果你對於週報的內容感到疑惑都歡迎你來信發問。
那我們下篇週報見，Bye！