No.102 | 《點子都是偷來的》讀後感 / 電子檔案如何命名？
No.102 | 《點子都是偷來的》讀後感 / 電子檔案如何命名？
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
經過上星期的筆電事件後，我認真覺得「習慣養成後，想斷也斷不了」，為什麼會這麼說呢？事情是這樣的。
如果有在追蹤部落格的讀者應該可以感覺到，除非有重大事件，我一定是每週更新一篇文章。
不過這幾個月我的舊筆電有點怪怪的，時不時就會當機，但因為筆電才用 5 年多快 6 年，再加上一臺好一點的筆電就要 2 萬 5 以上，在這段期間我一直在猶豫中渡過。
最終我在上週六才下定決心網購新筆電，但在週日早上我的舊筆電可能知道我有新歡，直接循環當機，原本想說新筆電會在星期一才來，所以我打定主意要停更一週。
沒想到 Momo 的效率驚人，我在中午就收到新筆電了。
少了沒筆電的藉口之後，我又想說剩下半天，我有很大的機率沒辦法把剩下的文章寫完，並做好上傳文章前的所有前置作業，還是想依原計畫走。
結果沒想到的下了這個決定後，渾身開始不對勁，因為我內心還是想把文章寫完並發佈，只好壓榨自己來維持不斷更的記錄。
也是因為這樣的事件，才讓我有「習慣養成後，想斷也斷不了」的感受。
如果你想做什麼事情，只靠自律是沒辦法長久的，唯有養成習慣後才有可能細水長流。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
對於剛成為創作者的人而言，你可能會煩惱很多事情，像是「要如何產出原創的創作」、「要如何找到靈感」、「懷疑自己文章寫得很爛」…等。
這些問題我都懂、也能理解，因為幾年前剛開始寫文章的我，也有遇到這些問題，雖然這些問題已經解決了，但當初也困擾了我許久。
不過如果你現在問我同樣的問題，我會建議你先閱讀《點子都是偷來的》這本書，看完後你會發現其實問題並沒有那麼複雜。
Great Video
人一生花多少小時在工作？| 艾爾文
在這部影片提到 1 個很棒的觀點叫做「工作形塑」。
工作形塑代表從內在的方式來塑造你的工作，也就是賦予工作意義，而非以外在方式來工作，像是薪水、職稱等。
影片中舉了耶魯大學教授對醫院清潔工做過研究，她發現那些在工作得到成就感的清潔工，正是因為他們賦予工作意義，像是會主動關心病人或把自己是維持醫院營運的重要角色。
那要如何「工作形塑」呢？
艾爾文認為有 3 件事你可以試試看：
第 1 個是寫學習日記，透過詢問自己今天學到什麼，來找到你可以學習、改進或是維持的地方。
第 2 個是向上觀察，也就是觀察主管的做事方法，從他們的做人處事學習。
第 3 個是賦予工作新的意義，也就是從工作中找到成就感，或是改變自己對工作的想法，像是每天早上上班前，不要再寫又「得」去工作，改思考有什麼事情讓你「想」去工作。
像最近在追的韓劇「浪漫醫生金師傅 3」中的男、女主角及在劇中醫院的多數人都有做到艾爾文提到的第 2、3 點，難怪他們即使處在人手緊缺或是病患為患的緊急狀況，還能以病患為優先的態度，甚至不顧自身危險在治療病患。
透過這樣的方法，原本苦悶的工作，或許會慢慢變得有趣。
Good Video
用半年時間改建我們的中庭，從雜物場到四季與光的庭院 | Gala Studio
我小時候最大的夢想就是希望住在有庭園的房子內，長大後才發現要達成這個夢想真的很難，所以我現在把目標縮小到有小面積的土地可以做綠美化和種種東西就好了，不用住在有庭園的房子內。
好在因為工作的關係，多多少少會接觸到不少植物，對於內心想種的植栽已經有初步構想了。
但畢竟沒有接觸過專業的造園、景觀訓練，所以我特別喜歡看別人是如何規畫自己的庭園。
在這次分享的影片，正是景觀設計師設計自己家裡的中庭，看著他們家的中庭從零逐漸打造成理想中的模樣真的很令人感動。
在現在凡事都追求快速的世界不同的是，作者花了半年的時間慢慢的改造，在自己動手做的過程（當然如果是專業的事情還是有找廠商），都讓我有一種「這才是理想中的生活」、「生活就應該是如此」的感覺，甚至在觀看影片的過程也讓我放鬆不少。
如果你最近過得不是很好，那麼這部影片絕對會帶給你滿滿的療癒感。
My Experience - 電子檔案管理Tip 2：電子檔案如何命名？
進入職場也快要 5 年了，目前工作最後悔的就是自己電子檔案命名方式很爛，只是現在要重新調整的成本太高了，所以只好作罷，等跳槽到下一間公司後，再打掉重練。
但我目前最理想的命名方法是「日期+檔案描述+（版本）」。
首先是日期的部分，我一開始是使用 23.05.29 這種方式來命名，雖然這樣命名也一目瞭然，但是要多打點點的符號讓我在命名時都要再多花時間，所以目前改為以 230509 的方式命名。
再來是檔案的描述，這個描述應該要透過文字就知道這是什麼的檔案，再更進一步則是可以加上檔案內重要資訊，就向我《上一篇的週報》提到，如果是發票你可以再加上金額、如果是契約則可以加上契約期間。
當然你也可以加上目前的狀態，像是撰搞中、修改中…等狀態說明（但這樣的操作比較少，只針對主管會特別詢問目前的處理狀況才會有這樣的說明）。
最後是版本的部分，通常會以 V1、V2、V3 代表第 1、2、3 版，以此類推，如果版本確定後，也請記得加上 Final 或 ok 的字。
不然等過了一陣子，在回頭翻資料時，雖然數字最大的檔案應該就是確定的版本了，但也有可能發生最終確定的版本陰錯陽差的剛好不在資料夾內，而 Final 或 ok 的字則可以解決這類的問題。
另外針對先前版本的檔案，也請你另創 1 個新的資料夾放進去，不要讓過往的檔案跟其他的檔案混在一起。
透過這樣的操作，未來的你在看到這些檔案會感謝現在的自己的。
以上的建議是從我的過往經驗綜整出來的，但如果你有什麼更厲害、更威的方法，也都歡迎你回信跟我分享。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！