No.103 | 用 PARA 進行檔案管理及實務上遇到的問題 / 平日運動的秘訣
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
一個多月前的週報曾經跟大家分享因為我的小主管要離職了，所以大主管問我要不要接小主管。
要不要接主管這個問題對我來說很重大，雖然很感謝主管對我的賞識，內心也想嘗試這個職缺的，但接了之後勢必會改變我的生活，再加上我是內向、溫和的人，所以我相當的猶豫。
到底有多猶豫呢？可能我某天決定要接主管後，隔天醒來又不想接了，而且這個循環還一直重複。
但我後來發現「要不要接主管」是個假問題，從這個問題去搜尋答案，很難找到想要的答案，畢竟每個人的看法、想法都不一樣，沒辦法為你做最後的決定。
真的問題應該是「要如何做重大決定」，自從我從這方面找資料時，我覺得內心的答案被挖出來了。
所以在這邊先跟大家偷偷分享我的決定，假如沒有意外，我應該會接下主管缺。
至於為什麼會接下主管缺呢？在今天想跟你分享幫助我做下這個決定，影響我最大的其中 2 篇文章。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
進入職場後，除了專業技能外，檔案管理也是大家必備的重點技能。
檔案管理做不好，當你想找某份檔案時，就要花時間才能找到，甚至是根本找不到。
在之前，我也試過要做好檔案管理，但一直找不到合適的方法，直到我遇到 Tiago Forte 的 PARA 法。
所以在這篇文章首先會簡單的介紹 PARA 法，接著說明在實踐時可能會遇到的 3 個問題及解決辦法。
Great Article
這篇文章是美國前第一夫人蜜雪兒．歐巴馬（Michelle Obama）《我們身上有光》一書的片段，文章中敘述了她在煩惱是不是應該支持老公競選總統的內心掙扎及她是如何做決定的小故事。
在看完這篇文章後，我思考自己為什麼不想接主管的原因，我發現有很大的一部分是「我害怕新的事物」。
接受了新的事物，就好像把自己從舒適圈強制拉到我沒辦法適應的另外一個圈子。
不過文章中的「我不想一輩子想著故事可能擁有另一種結局」這句話觸動了我的內心。
會這麼說是因為，我的內心其實有一部分是想接受這個職位，如果只是為了害怕而不接，我想未來的我一定會後悔的。
除非這個職位是真的有危險，或是我 100% 不想接的話，那麼真的不接也不會怎樣。
Good Article
你害怕做決定嗎？手把手帶你克服猶豫不決壞毛病 | 果子傳媒
我們為何會遲遲沒辦法做下一個決定呢？因為這 2 個選項各有好的地方和壞的地方，也就是說，你一定會有所犧牲，不能 100% 得到好處，如果可以 100% 獲得好處，你也不會那麼煩惱了。
所以你要接受「不可能會有完美的決定」這個事實，接下來在做決定前，可以先問自己文章中提到的 3 個問題。
為什麼想做這個決定？
這真的是為自己的益處嗎？還是為了符合其他人的期待？
一旦做這個決定，要付出哪些代價？這些代價是我可以承受的嗎？
透過解答，你就能從內心找到真實的聲音。
像我在這樣的問答中，我發現接受主管的決定，答案寫出的代價我是可以接受的。
除了問自己這 3 個問題外，我還用做了一張心智圖並分為 4 個部分。
第 1 個部分是接了主管後要做的業務、第 2 個部分是接了主管的理由、第 3 個部分是不接主管的理由，最後則是其他的疑慮。
接下來把主管要做的最重要的業務、讓你想接主管的最大的理由、不接主管最大的理由，標記個 2~3 點下來，接下來從中思考不接的理由有沒有可以克服的點、接的理由背後有沒有沒有想到隱憂的部分。
透過這樣不斷的書寫和自我提問回答，你會發現內心的答案會變得很清晰。
註：在週報中先簡略的跟大家分享我的經驗，之後沒有意外的話，會再寫一篇文章跟大家分享。
My Experience - 平日運動的秘訣
最近為了要維持自己的體態，除了在假日運動外，現在在平日我也開始運動了。
對於朝 8 晚 5 的上班族而言，在平日運動是一件很難的事情，之前嘗試下班後回到租屋處後就出門運動或者是在晚上 8、9 點開始運動，最後全都無疾而終。
會有這樣的結果是當你回到家之後，要再出門運動就變得很難很難，因為你會找很多的藉口不去運動。
那是什麼改變了我呢？答案是前一天把運動服和物品放在背包內，下班後就直接去運動，運動完再回家。
沒想到這個行動效果驚人目前只要前一天有準備好，我就一定會去運動。
所以如果你也想在平日也運動，或許你也可以在下班後就去運動再回家，相信更能養成平日運動的習慣。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！