No.106 | 【檔案整理術】資料夾命名的規則 / Gmail 標籤及篩選器功能介紹
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!大家連假過得開心嗎?
我藉著這次連假久違的回到宜蘭老家,雖然大部分的時間都待在家裡,但還是有出去玩的。
這次去的其中一個行程是「燈篙林道內的肖楠步道」,身為宜蘭人的我這個景點我也是第一次造訪,會推薦的原因是肖楠林道內種了滿滿的肖楠樹很是壯觀,而且步道全長只有 800 公尺走起來負擔不是太大,所以推薦給大家(但開車要開蠻長一段的)。
是說肖楠步道只是燈篙林道內的其中一條步道而已,林道內還有很多不同的路徑,所以很值得大家一訪再訪。
題外話,這次連假有超多人都來宜蘭玩的,一些原本以為不會塞車的鄉間道路全都塞車了,像我連假第二天晚上去羅東辦事情,結果回程原本半個小時的路程開了整整一個多小時才回到家,苦笑!
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
註:資料夾層級:父資料夾 → 子資料夾 → 孫資料夾
在之前的文章曾跟大家分享可以利用 PARA 法來管理自己的檔案,也就是分別建立專案、領域、資源、封存及收件匣這 5 個資料夾。
但這 5 個資料夾(父資料夾)內建立的子資料夾和孫資料夾要怎麼命名,才能在未來更快的找到資料呢?
閱讀完這篇文章,你就會知道我是怎麼做的了!
Great Article
欸!這篇文章名稱看起來怎麼有點熟悉,沒錯這次分享的文章是我在去年寫的。
會想再一次跟大家分享,主要有 2 個原因。
第 1 個原因是我覺得這 2 個功能相當的好用特別是篩選器功能,這個功能可以在郵件一進到信箱時,如果符合你設定的條件,Gmail 就會進行 1 系列的動作,像是標記為已讀、丟到回收筒、標上標籤都可以。
像我在公司或者是私人的 E-mail 都有使用到篩選器的功能,這個功能讓我不再花很多時間在整理郵件上。
第 2 個原因是這篇文章在近幾個月流量還蠻高,表示大家都有這方面的需求,所以想藉由這個機會再次推廣這篇文章,讓大家知道這個好用的功能。
Good Fan page
NoTime NoCode|簡化工作流程
最近因為雷蒙的介紹認識了 NoTime NoCode 這個網站,這個網站主要在分享好用的自動化工具。
什麼是自動化工具呢?在生活中我們會使用到很多的數位工具,但也是這樣,讓我們必須在不同的數位工具中處理事情,而自動化工具可以幫助你節省手動處理需要同步的資料,或是你事先先設定好一個流程,當條件觸發了,你完全不用出手就直接完成所有的流程,直接幫助你提升工作效率。
我在前幾年就已經知道幾款自動化工具了,但我一直以為建立一個自動化流程很麻煩,所以這件事一直排在待學習技能的很後面。
直到遇到這個網站,我才發現建立自動化流程沒有想像中的那麼困難,而且應用的層面比我預想中的還要廣。
如果從這些內容挑一個對於工作者最有幫助的貼文,我會推薦你閱讀下面的文章。
需要常常整理會議紀錄的讀者,都可以照著這篇文章的教學建立流程,幫你一改聽到整理成會議紀錄就皮皮挫的症頭。
閒聊 - 為什麼部落格開始有廣告了?
最近如果有逛部落格的讀者應該會發現我的部落格開始出現廣告了。
在部落格放廣告這件事其實在去年就有在打算,只是因為不太急迫,所以一直都沒動手進行。
直到前幾個月部落格的伺服器漲價後,我才好好的正視這件事情,開始認真著手研究放廣告。
不瞞你說,要維持這個部落格 1 年要花近 6,000 元,但實際上我的部落格 1 年卻賺不到上面的數字。
不過我有正職,對於寫作蠻有興趣的、也很喜歡分享學到的東西,所以就算經營部落格是一筆支出,我也沒差,畢竟我們在學其他有興趣的東西多少也都會有支出阿!
但大家也不用擔心開始有廣告後會影響閱讀體驗,因為會影響閱讀體驗的位置我都沒有放廣告(PS:我每次看到蓋版廣告也很火,哈!),只有在側邊欄、文章的一開始和文章結尾有放而已。
我想為了讓這個網站更健康的經營下去,適時的出現廣告是必要的,也請大家體諒,謝啦!
PS:除了開始放廣告外,要怎麼支持我呢?
假如你看完我的文章後,很想購買文章內介紹的書或訂閱軟體,也歡迎你直接透過文章內的連結購買,購買成功後我就有機會收到一點回饋(因為不是每個連結都有,所以才說有機會,哈!)。
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!