No.111 |《巴菲特與波克夏》讀後感 / 工作上的任務是記在紙上還是軟體呢？
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
跟大家分享剛當主管的心得，雖然目前還在適應如何當主管，但目前花最大心力適應的莫過於處理大量的緊急狀況以及要能夠忍受一直被打斷的狀況。
我個人在工作時，比較希望在不被打擾的狀況下完成，但自從升到主管時，當有組員詢問事情時，就必須停下手邊的工作，直到解決問題後再回到原本的工作。
在這種情況下，我覺得我的專注力比以往更快的用盡，而且也很常發生回答完問題，會忘記被打斷前的工作做到哪的窘境。
再加上對於業務還不太熟悉的關係，如果同時來了幾件緊急狀況，真的會讓人不知所措，也要花比較多的時間解決，造成我接主管之後沒有一天是準時下班的。
所以我時不時會進入自我懷疑的狀況，思考自己適不適合做主管，不過還好目前有藉由上一週《週報》介紹的「1% Rule」，慢慢建立自己的自信心。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
說到巴菲特或波克夏．海瑟威這 2 個名詞大家應該都耳熟能詳，但我們認識的巴菲特應該都是近 10~20 年前的他，不過他在 1955~1985 年剛開始的投資生涯的策略以及併購了哪幾家公司，我們幾乎是一無所知。
雖然巴菲特在 1955~1985 年間也曾做錯過決策，但還是造就波克夏．海瑟威這家公司，從小小的紡織公司逐漸轉型為大家耳熟能詳的控股公司，如果你好奇他在 1955~1985 年間做了哪些決定及策略，那麼《波克夏與巴菲特》這本書或許可以滿足你的好奇心。
Great Article
第 1 次看到 Mise-en-Place 這個概念是在《打造第二大腦》，那時候就對這個概念印象深刻，也是因為對於這個概念很感興趣，所以又做了一些作業。
Mise-en-Place 是法文「就位/各就各位」的意思，對於廚師來說是一個必須奉行的準則。
這個準則讓他們會事先將食材的前置作業都處理好、調理用具使用完也會放在固定的位置、用完調理用具也會擦乾淨。
而這樣的觀念，正是維持整個廚房順利的運作及出餐的秘訣。
重點是這個準則其實也可以運用在生活上，在本次分享的文章將 Mise-en-Place 這個概念分為 3 個部分，分別是 Preparation（準備）、Process（程序）、Presence（臨在）。
以工作為例：
Preparation（準備）代表的是在前一天預先規劃好隔天要做什麼事、也可以是在做某個工作前先把前置作業處理好。
Process（程序）：就像 SOP、Checklist ，來幫助自己在作業時有 1 個方向可以前進；假如在執行時，發現某個環節錯誤，就再進行修改 SOP、Checklist 。
Presence（臨在）：代表專心投入在工作上。（雖然文章內提到廚師在工作上要保持專注，但又不能渾然忘我，必須適時的注意外界的環境，但我們不是廚師，所以我覺得只要能投入在工作並進到心流狀態就可以了。）
註：我覺得 Presence 翻譯成臨在很怪！從來沒聽過這個單詞，但《就位》一書就是這樣翻譯的。
Good Podcast
新書訪談｜《知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》| 高效人生商學院
從年初就知道朱騏大大要出書了，等了很久終於在上上星期六發售了，身為資深粉絲一定要好好支持一下。
註：我是從 Hahow 的職場寫作課知道他的，就一直追蹤到現在。
雖然目前書只看約 1/5 左右，不過看到目前的進度，我覺得文章敘述不會太難，很好理解，也有一種讓人想要繼續閱讀這本書的欲望。
原本在閱讀《卡片盒筆記》這本書後，因為書中完全沒有提到實踐這塊，後來雖然有做了一些嘗試，但還是沒辦法很好的應用，而朱騏的這本書有慢慢的解決我的疑惑。
在本次分享的 Podcast 就有初淺的介紹這本書以及分享他個人的經驗，如果你還在猶豫要不要購買這本書的話，不妨先聽聽這集節目吧！
My Experience - 工作上的任務是記在紙上還是任務管理軟體呢？
這個問題，如果是問還沒當主管的我，我可能會回答直接記在軟體上。
但是同樣的問題是問已經當主管的我，我會回答 2 者都會使用。
為什麼會有這樣的轉變呢？讓我仔細的回答你。
身為主管後，有時候事情會一件接著一件來，而讓你忙到沒有時間打開軟體記錄，面對這種情況我會先把事情記在紙上。
記在紙上有 2 個好處，第 1 個是你不會忘記要處理什麼事，另 1 個好處是這些事情，有很大的比例是要馬上處理或是只要做幾個步驟就可以解決的事，所以大部分都可以在 1 天內完成，很快的又從軟體中被劃除，也是因為這樣的特性，直接記在軟體上反而很浪費時間。
等到快下班的時候，抽個 3~5 分鐘的時間，將還沒處理完的事情從紙上再記到筆記軟體上。
另外，現在大家也很常透過 Line 在溝通，有時也會發生很多人在短時間問你事情，或請你做什麼事情，但已讀之後，對方如果沒有再問你進度，有時會忘記處理。
面對這樣的狀況，我會利用 Line 的釘選功能，將未完成事情的對話釘選在最上面，等到解決後再解除釘選。
透過這樣的操作，就不會再發生忘記回覆訊息的窘境。
註：不過 Line 的釘選功能有一個小缺點，就是他沒辦法跨裝置，所以你在手機釘選的對話，不會同步在桌面的 Line 程式上，這點大家要注意。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！