No.112 | 如何建立資料夾模板?/ 開會後回報主管開會結論的重要性
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
本週開頭先來點輕鬆的,說到本季的動漫新番中我最喜歡的莫過於《能幹貓今天也憂鬱》這部動漫。
說真的一開始看到這部動漫的名字和 Youtube 上影片封面完全沒有吸引到我,直到前一陣子看到別人推薦這部動漫後,才開始追番,結果一整個迷上,每個禮拜最期待就是看到新的集數。
一般來說養貓就是要打理貓的生活,但這部動漫卻是反過來,女主角是個生活白癡,所以擔任照顧者的角色是貓而不是人,也是因為這樣貓咪才被叫做能幹貓。
所以女主的生活起居,從煮飯、打掃、洗衣全都是貓咪一手掌握,有趣的是因為女主有時的舉動會讓人不知無法反應,所以有時也會加入能幹貓的吐槽。
身為社畜加上 1 個人住的我,看到這部動漫真的很有感,也希望有一隻能幹貓打理我的生活起居,讓我下班後可以不用再自己煮飯,可以好好耍廢,哈 XDD!
假如你最近很想被療癒的話,那麼這部動漫值得你入坑。
話說,以往看動漫都沒有想買周邊的念頭,但因為這部動漫竟然讓我花超過半小時在搜尋周邊,目前我最想買的周邊是這件衣服,超可愛的,在全黑的 T-shirt 上的左上角有一個能幹貓厭世的表情,完全符合最近的心境。
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在生活或工作上,不知道你會不會常常建立相同架構的資料夾呢?
這麼說你可能沒辦法理解什麼是「相同架構」的資料夾,這邊先簡單的介紹。
假如你是接案的設計師,你可能會為了不同的案子各建立 1 個資料夾,但每個資料夾裡面的架構都是一樣的,你可能會建立 1 個資料夾專門放客戶需求的內容,會建立 1 個資料夾放平面 Banner 的設計圖、再建立 1 個資料夾放收據和合約等。
也就是說假如你又接 1 個新的案子,就會再建立 1 個相同架構的資料夾,如果你有相同的情況,應該很能體會每次建立相同架構的資料夾的煩雜感。
但透過建立資料夾模板的方式,你很快的就可以跟這個煩雜感說 Bye Bye 了!
如果你對於這個方法很感興趣的話,不妨閱讀這篇文章吧!
Great Article
How Heptabase’s founder use Heptabase for learning, research, planning, and writing. | 詹雨安
註:本篇文章有中文版
本次分享的文章記錄著 Heptabase 創辦人詹雨安使用 Heptabase 的心得分享,如果你是 Heptabase 的用戶,我會認為這篇文章你一定要閱讀(特別是圖片的部分),以下跟你分享我在這篇文章中學到的想法。
從他分享的圖片來看(如下圖),再次印證卡片筆記盒內「索引筆記」的重要性。
其實,在看完《卡片盒筆記法》一書後,因為沒有介紹到實作的部分,所以我並不是很能意會到「索引筆記」和「卡片編碼」存在的必要性,後續在實踐雖然有照著書上做,但我的重點卻著重在「永久筆記」上。
直到最近看了朱騏的《知識複利筆記術》一書才真正的體會到「索引筆記」的必要性,因為當你的卡片越來越多時,有 1 個索引筆記可以幫助你更快速的找到想要的筆記,也可以幫助你釐清自己在思考時的先後順序。
而從雨安分享的這張圖片中一樣可以看到索引筆記的痕跡,正好應證 2 本書中的說法。
(本部分寫給有使用 Heptabase 的讀者)
另外即使你是有使用 Heptabase 和索引筆記的讀者,通常只會在 1 個白板(Whiteboard)內建立索引筆記,但白板內也可以在增添很多的子白板,這時可能會帶來 1 個問題,你的子白板太多而找不到子白板內存放的卡片。
所以雨安會在很多子白板旁建立 1 個索引筆記,並以子白板的名稱當做小標,下標內放子白板內所有卡片標題的名稱,來解決上述的問題。
這個做法是我使用 Heptabase 到現在完全沒有想到,所以才說如果你是 Heptabase 的用戶,那麼你可以研究這篇文章的圖片,從中學習創辦人是怎麼使用 Heptabase 的。
話說 Heptabase 預計在八月中下旬正式發布,如果你還在猶豫要不要付費的話,不妨給自己 1 年的機會,因為在發佈前升級為付費會員,就可以享有終身早鳥價,比起發佈後的費用 1 個月便宜 2 美金(60 塊台幣左右)。
相關的細節可以參考創辦人 Alan 的臉書貼文:
連結:臉書貼文
My Experience - 開會後回報主管開會結論的重要性
以前身為承辦人每次開會幾乎有主管陪伴,所以我對於開會時的結論並沒有特別上心,總會交給主管處理,除非主管忘記開會結論的部分細節,我才會提供開會記下的筆記。
現在當了小主管後因為看的東西不一樣了,開會也不再有主管陪伴,但有時開會的內容會跟整個部門有關,假如大主管不知道開會的結論,就沒辦法做決策。
大主管未來跟經理級的主管開會時,如果回答不出來,最後苦的還是會是自己,甚至是整個部門,再加上有的時候有些結論會有時效性,比起等會議紀錄出來後再執行,先把東西凖備下來,也更能從容的面對事情。
所以現在我只要開會結束,一定會把結論用簡單的文字敘述一番並賴在主管群組上,也是因這樣的動作我竟然受到大主管的誇獎,很是意外。
另外會建議除了用口頭報告外,一定要在通訊軟體上留下文字敘述,之後如果主管對於該次的會議有什麼問題,就可以拿出先前的文字敘述回覆主管,不用再重新回憶。
註:但如果真的不是很重要的會議,不做這樣的動作,我覺得是可以的,因為我也是看開會的重要程度來決定是否要回報給主管。
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!