No.115 |《知識複利筆記術》讀後感 / 不強求 Inbox Zero 的另外 1 種郵件管理法
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
自從升上主管後，下班後的自由時間直接少了 2 個小時，所以我常常覺得休息不夠，原本想說是不是應該要減少出刊的頻率，讓自己好好休息。
但看著這幾期的開信率提升了不少，再加上當我下班拖著疲憊的身軀，看著大家的按讚和留言、回信反饋，那種滿足感真的不可言喻，腦中也不自覺跑出「有經營部落格和週報真是太好了」的念頭。
也是因為這個原因，讓我想在本期週報的開頭好好的謝謝大家，感謝大家在我最近最需要鼓勵的時候，給我很大的力量。
好，感性先到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
因為《卡片盒筆記》這本書，在這 1、2 年卡片盒筆記法變得蠻熱門的，雖然我也很推薦這本書，但如何實踐卡片盒筆記法這本書幾乎沒有提到，這也讓我在經歷過各種嘗試後，還是沒辦法把卡片盒筆記法用的順手的最大原因。
而今天介紹的《知識複利筆記術》正好可以解決大家在「實踐」卡片盒筆記法遇到的各種困擾，如果你也有類似的困擾，那麼這本書就是你最佳的解方。
Great Newsletter
還記得在 2 年前曾在某線上平台上 Harris 老師的 SEO 線上課了，在那時從課程學到了影響 SEO 排名的因素，而其中 1 個因素就是網站的速度，也是這個原因讓我下定決心好好整理我的網站，除了換了家主機商外，也改成了輕量化的佈景主題、把圖片從 JPG 檔轉成 Webp 檔等，為的就是提升部落格的載入速度（從現在往回看，我覺得做了以上的改善，是我做過最好的決定之一）。
也是因為老師真的很有料，所以我後來跑去老師的網站訂閱了電子報，但訂閱之後從來都沒有收到信，就忘記了老師的存在 XDD，直到前 2 個禮拜突然收到電子信，那種興奮感真的難以言喻，明明就應該要午睡了，我還是忍不住打開信，讀了信才發現老師是因為身體因素不得不停更。
但從這 2 期的電子報來看，我覺得郵件的內容還挺不錯的。
像第 1 篇是在分析網站的跳出率，一般而言網站的跳出率很高，很容易覺得自己的網站不夠好或是不被使用者喜歡，才沒辦法讓使用者停留在網站中，但其實還有其他的可能性。
像是「用戶行為破碎化」就是其中 1 個可能性，因為現今人手 1 隻手機，我們很常在瀏覽網頁的過程中，因為通訊軟體的 1 則訊息、某個程式跳出通知，而中斷瀏覽行為。即使用在使用電腦，我們也很常開很多的分頁或打開通訊軟體等，同樣的會中斷瀏覽行為。
也就是跳出率高不代表你的網站不夠好，還是會有其他的原因。
在經營部落格的前期，我也很在意我的部落格跳出率很高，但在看完電子報後，才發現我其實可以不用那麼在意。
如果你對行銷策略、SEO 領域、網站領域感興趣，還蠻歡迎你訂閱 Harris 老師的電子報。
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另外 Harris 老師的部落格，內容也很不錯，大家有空也可以逛逛~
官網連結：Harris先生行銷專欄
My Experience - 不強求 Inbox Zero 的另外 1 種郵件管理法
之前曾在部落格分享別人是如何管理自己的郵件，讓收件匣的郵件在整理後達到 Inbox Zero 的狀態（收件匣郵件為零），這個方法我覺得在 Gmail 上行得通，但其他的郵件商就不好說了。
會覺得 Gmail 行得通，是因為 Gmail 可以利用標籤設定多個收件匣（如下圖），但是在我公司使用的 Outlook 沒辦法這樣做。
如果你對於如何設定多個收件匣或 Inbox Zero 很感興趣，可以參考這篇文章：Gmail Inbox Zero！來看看 Googler 是怎麼整理 Gmail 郵件
就是因為 Outlook 沒辦法設定多個收件匣，讓我在實踐 Inbox Zero 還蠻困難的，因為你必須點擊對應的標籤，才能找到被封存的信，所以你一不注意可能就會過了期限才回覆信件。
也是因為這樣的緣故，我在公司的郵件就不再強求 Inbox Zero 了，以下是我目前的做法。
如果來的郵件是垃圾信件就直接刪除、來的郵件是需要好好閱讀的內容，則是下載下來放到檔案管理相對應的資料夾、如果郵件是薪資信，那就標上薪資的標籤，然後將信封存…等等。
檔案管理的部分，我是使用 Tiago Forte 的 PARA 法，你可以參考這篇文章：如何用 PARA 做檔案管理？ 3 個在實務上可能會遇到的問題
Gmail 郵件如何建立標籤，可以參考這篇文章：Gmail 郵件一來就自動分類？標籤及篩選器功能介紹
郵件封存是什麼，則可以參考這篇文章：Gmail 封存功能介紹！封存的郵件在哪裡找呢？
最後，如果是要回覆或者是待辦任務的郵件，我就不做任何處理，直接讓郵件留在收件匣，這樣一打開收件匣就能很清楚的看到有哪些郵件還沒處理完成。
假如你的待辦郵件很多，而且期限還很久的話，為了不讓自己產生壓力，我則會利用延後功能，讓郵件在到期前 1 星期讓郵件再次出現在收件匣中。
不過要使用這個方法有 1 個前題，就是每天至少要整理郵件 1 次，如果你太久沒有整理，待辦的郵件很容易跟後面新進的郵件混在一起，再加上郵件很多的話，你可能就會放棄使用這個方法了。
以上分享，是我近期在公司使用 Outlook 時最新的體悟，也是我目前的做法，跟大家分享分享！
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！