No.117 | 我的郵件管理方法 / 專案結束後，將檔案放在雲端的 2 個好處
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
再 3 個多月 2023 年就要結束了，仔細想想今年都沒有去哪裡玩，原本今年想說可以出國走走，但因為一些因素沒有順利成行，再加上快要到年底的業務繁忙期，所以改規劃在國內旅遊而已，希望透過本週 3 天 2 夜的行程讓自己好好休息一下。
如果你跟我一樣，今年還沒有出去旅行，不妨也可以好好安排，讓自己喘息。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
如果有在研究電子郵件管理的人，應該都曾聽過 Inbox Zero 這個概念，也就是讓信箱內的收件匣達到零的方法。
Inbox Zero 的概念很好，但在公司的信箱我沒辦法達到這樣的境界，不過我目前的方法在管理郵件上我覺得效果也不錯，所以藉由這篇文章跟大家分享。
📽️ Good Podcast
🔗 EP248｜從鳥事到鳥瞰：如何超越那些日常小挫折？| 劉軒的 How to 人生學
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在生活中難免會遇到大大小小的鳥事，當鳥事發生時你是以什麼心態去面對的呢？
相信大部分的人遇到鳥事，很容易火氣直接上來，或把情緒帶進事情來，還可能把氣出在其他人身上。
在本次推薦的節目，軒哥分享暑假出國玩遇到的各種鳥事，以及他在這些鳥事學到的 3 件事。
最讓我印象深刻的莫於「冷靜的生氣」這一點。
在節目上，軒哥分享了他在美國租車被多收錢經驗為例，當時他的帳單被多收 1 筆保險費，不過當他打給客服時總是會被客服人員掛斷，翻 Google 評論才發現處理客訴的電話號碼跟其他類型客服的電話號碼是不一樣的。
後來他順利打進正確的客服後，他做的第一件事不是破口大罵，而是以冷靜的口氣說他非常的不滿意、非常的不開心，需要客服為他解釋、處理，但不是針對你個人。
在解釋事情的來龍去脈後，最後軒哥順利的拿到退費了，不過如果他是以破口大罵的方式來面對這件事，或許事情的結果可能就會不一樣了。
以下分享節目內「冷靜的生氣」的精華片段：
節目精華片段：面對鳥事，要冷靜的生氣，對事不對人
🕵️ My Experience - 專案結束將資料放在公司的雲端硬碟的 2 大好處
不知道大家的公司有沒有購買雲端服務，讓大家放各自的業務資料呢？
如果有的話超推薦大家在專案結束後就養成把專案檔案放在雲端的習慣。
這樣做至少有 2 個好處：
第 1 個好處：其他人詢問前案時，可以直接提供路徑
如果有人問前案時，你直接給他檔案的路徑就好了，不用再自己打開檔案總管找資料，然後再把檔案傳給他。
雖然在你不忙的時候，處理這種事你也不覺得會怎麼樣，但在你很忙的時候有人跑來問你這件事，難免會有些不耐煩。
第 2 個好處：方便未來交接
是你未來離職後或是換業務時，在做交接清冊會變得很輕鬆，因為你在在職的時候，就已經把檔案都整理好了，未來接任的同事可以不用打開你的電腦才能找到你的資料，要什麼資料，直接在雲端找就對了。
這點我在最近交接舊業務給其他人時就深刻的體會到這點的重要性，在升小主管後，處理新業務就已經忙得不可開交了，真的不會有時間整理舊業務的資料，但假如我平常就有養成把做好的專案放到雲端去，在交接時就會變得省事一些。
另外，也建議大家公司的雲端的資料是用業務項目命名來排列，而不是以承辦人的姓名去排序。
會這麼說是因為我們公司現在就是以各承辦人的姓名去排序的，所以要找資料前，還要先思考某某人是負責什麼業務的，才能找到你要的資料。
所以我目前在公司的雲端硬碟中，開始以業務項目的名稱在排序，相信未來接手的後輩，在找資料這塊會比較順手一些。
📢 下週停刊通知
在週報的開頭有跟大家分享這週要出去玩了，為了讓自己能夠好好的休息，所以這週末的部落格文章和下週的週報都會停刊一週。
下次見面就是下下週了，希望大家不要太想念我……的文章和週報😝！
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。