No.121 | 我推薦使用的 9 款數位工具 / 3 個整理紙本文件的方法
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
上星期最開心的事情,莫過於看到喜歡的 Youtuber - Thomas Frank 在主頻道回歸了。
他在主頻道消失的 1 年 8 個月的時間,我一直以為他跑去經營 Notion 事業後就再也不會回歸了。
不過在他消失的這段期間,我還是會不定時點進主頻道看他有沒有發佈新影片,另 1 件做的事是看影片內的留言,來看看看大家對於 Thomas Frank 停更的反應,結果不看還好,看了之後看到很多人對於他停更的各式猜測。
有的人猜他已經去世了、也有人猜他是因為密碼忘記了……等各式各樣的猜測,不過大部分的人還是留言希望他趕快回來。
所以上星期五收到他回歸了的郵件,真的讓我高興到不能自已,還把這部長達快 50 分鐘的影片看完了。
Thomas Frank 的回歸影片: I left my 2 million-subscriber channel. My income doubled.
這部影片中詳細的說明他消失的 1 年 8 個月做了什麼事情,看完之後認真覺得 Thomas 超強,除了很有想法之外,執行力也很強,重要的是他對什麼都很好奇。
明明原本只是要做 Notion 模板的產品,但為了讓 Notion 的事業更好、讓更多人知道 Notion 如何使用,還跑去做了 Notion Formula 和 Notion API 的教學文章、學了如何寫程式、現在還在開發 App 中,真不愧是我的 Role Model。
在看完這部影片後,看著他在影片中那種眼睛發亮的眼神,真的很讓人羨慕,希望之後的我也能讓別人也有這樣的感受。
因為太開心了,所以不小心在開頭的地方說了太多,那麼接下來就進到我們的「週報 Time」吧!
📝 My Post
在上週的週報,忘了分享我上上週寫的文章,所以本週的週報補分享。
經營部落格的這幾年,陸陸續續跟大家推薦不少不錯的數位工具,但我的愛用數位工具也是時時在更動。
如果大家對於我現在用的數位工具感興趣,記得要閱讀這篇文章。
不知道你辦公室的桌面上會不會堆滿很多紙本文件呢?
如果你的答案是 Yes 的話,相信要如何整理紙本文件一定是你的煩惱。
這個問題,其實也是我在進入職場後面對的煩惱之一,還好在自己摸索後,才慢慢找到自己的方法。
所以藉著這篇文章,想跟你分享我是如何透過 3 個方法來整理紙本文件的。
📽️ Good Video
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如果你現在想要在網路上開始寫作,那麼你會先建立部落格寫作,還是直接在社群媒體上寫作呢?
3 年多前的我是選擇在部落格寫作,但在這部影片中 Nicolas Cole 則是建議在社群平台寫作。
為什麼是社群平台呢?因為社群平台已經有用戶的基礎,所以只要你在上面 PO 文就一定有人會看,相比從部落格寫作從 0 開始累積流量,社群媒體更能讓你被看見。
回想剛經營部落格的前 1 ~ 2 年間沒什麼流量的那段時光,真的很容易讓人放棄,還好寫作是我的興趣,所以才能堅持下來。
但如果當初的我有看到這部影片,我想我應該會做不一樣的決定!
假如你也有在網路開始寫作的渴望,那麼推薦你可以觀看這部影片。
🕵️ My Experience - Line 未完成或未回覆的訊息可以使用釘選和設為公告的功能
先前有跟大家分享,現在很多任務都是透過 Line 交辦的,但有時候你明明在外面,假如主管又透過 Line 交辦你任務,有一定的機率你回到辦公室就忘了,為了避免這樣的情況發生,我就會先使用釘選功能將聊天室置頂。
這個方法在我升主管前很好用,但自從升上主管訊息量爆多,就變得不太好用了,因為常常會發生同一個人向我請教或指派 1 件以上的事情,如果只使用釘選功能還是有可能漏回覆,所以近期除了使用釘選功能之外,我還會再使用設為公告的功能,將待處理的訊息全都設為公告,這樣就可以解決上面的問題了。
🍁【期間限定連載】關於新手主管的那些事 EP4 - 升上主管後我獲得什麼#2 - 正向思考
上週週報的尾聲,有跟大家提到升上主管後,有一段時間變得比較沒有自信,常常會懷疑自己的能力,直到我開始「正向思考」後,思考大主管一定是因為覺得我在某些方面表現的比別人好,才會升我做主管。
自從這樣正向思考後,我才終於認同自己是主管的角色,雖然事情還是很多、壓力還是很大,但至少不是以一種我覺得自己不夠格的方式在面對問題,也變得比較不會逃避問題。
也是因為我必須要正向思考才讓自己慢慢上軌道,所以讓我不禁覺得我的大主管的心到底要多強、要多正向思考,才能帶領好整個團隊?會產生這樣的問題,其實是我覺得我的大主管能力很強、邏輯也很有條理,甚至還會思考要如何改善才能讓整個團隊變得更好,希望有一天我也能成為這樣子的主管。
對了,升上主管後失去和獲得什麼的內容預計到這週結束,雖然還是有一些內容可以寫,但我覺得這些內容比較像是抒發個人情緒的感覺,所以下週開始想針對我升上主管後學到的事情跟大家分享,請大家好好期待。
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!