No.152 | 寫出專業又高效的電子郵件指南 / 會後悔當主管嗎?
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
最近在整理以前的筆記時,看到一句之前看韓劇《我的出走日記》記錄下的台詞,看到之後還是很喜歡,所以分享給大家。
這句台詞是:「一天5分鐘,只要有5分鐘喘口氣就能撐下去,我去便利商店的時候,順手幫學生開門,就會因為得到他們的一句「謝謝」而開心七秒;早上醒來的時後,會因為想到那天是禮拜六,而開心十秒,就這樣每天集滿五分鐘,這就是我撐下來的生存之道」。
這裡的喘口氣指的是累積讓你開心的事情,至於有沒有集滿 5 分鐘我覺得沒關係,重點是累積讓你快樂的各種時刻即可。
生活很苦悶沒錯,但在 1 天之中還是會遇到讓你快樂的小事情,慢慢的累積下來,你就發覺今天的苦悶也沒什麼,明天還是有動力可以繼續努力下去。
不得不說這句話說的真好,只是會希望是在我前一陣子的低潮期看到,對我來說可能更有幫助 XDD。
如果你近期的狀況也沒很好,希望這句話能讓你稍微轉換一下。
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
寫一封電子郵件很簡單,但有一些細節卻很容易忽略。
一封好的電子郵件可以節省雙方的時間,收到郵件的人也可以閱讀的很舒服,對你也會有好的印象。
如果你也想達到這樣的效果,這篇文章可以幫助你提升寫電子郵件的專業度。
🕵️ My Experience - 會後悔當主管嗎?
在部落格曾經寫了《寫給陷入低潮期的新手主管,低潮是新手主管的必經之路》這篇文章,文章內提到了行為改變的情緒週期這個概念。
這個概念主要說了當你的行為改變了會歷經 5 個情緒變化階段,順序是無來由樂觀主義期、知情悲觀主義期、絕望谷底期、知情樂觀主義期及成就滿足期。
由圖形解釋的話是從高點到低點,再由低點爬到高點。
目前我已經當主管 1 年多了,現在的我正邁向高點的過程中了,雖然偶爾還是會遇到挫折,但對於當主管這件事已經習慣了不少。
如果你現在問我會後悔當主管嗎?撇除過程中的低潮期,我會說不後悔,為什麼會不後悔呢?我想從 3 個面向跟你分享。
薪水面向
去年在猶豫要不要升主管時,雖然知道薪水會變多,但是那時我覺得不要以薪水做為要不要升職的考量,畢竟那是外部激勵,而不是內部激勵,而外部的激勵總會有沒用的一天。
結果我發現我錯了,我就是那麼物質的人,外部激勵一直著支撐我當主管直到現在。
會這麼說是因為薪水多了不少,我可以用這筆多出來的錢去投資,加速我資產累積的速度,讓複利的效力更加驚人;生活也變得更有餘裕一些,可以用這筆錢去學我想學的東西,而不用像以前猶豫那麼久。
如果沒有升主管,或許要累積到現在的資產可能還要一大段時間。
挑戰面向
可能是我很喜歡玩遊戲破關的感覺,在工作上處理專案時就好像在玩遊戲破關一樣,而且升上主管之後,就好像遊戲難度從普通模式變成困難模式、自由度也變得更大。
挑戰變大了,雖然過程中很常會卡關、很想放棄、會冒出離職念頭,這些念頭就跟玩遊戲卡關一樣。
不過跟組員把專案完成後,那種成就感的爽度比當基層時的爽度還要再更大,回過頭才發現,原來我也能完成大專案,這些事情以前的我完全想像不到。
強迫成長面向
就像我剛進入職場不敢打電話後來越打越熟悉一樣,在當主管後也是會遇到一些不太敢做的事情。
但因為有進度壓力、為了讓組員不要覺得自己太廢,即使遇到再害怕、再不敢做的事情,還是要鼓起勇氣做,在這個過程中無形的擴展自己的舒適圈。
還在基層時,遇到問題時還可以趕快向主管求救,但當主管後,就要試著解決各種棘手的問題;又或者是個性比較軟的我,也要試著分派、授權任務給組員。
但我也要誠實的說,遇到這些不敢做的事情,我個人也是會拖延、不想去做,但正好就是進度壓力、形象問題讓自己被逼著去做,在跨出第一步前,我也是做了很多心理準備和自我催眠後才動作😂。
在沒被主管問要不要當主管前,我希望自己一直當個小小基層就好,沒有任何的升遷的遠大志向,完全沒想到當主管後會有這樣的轉變,至於要不要再繼續向上升遷,在這個職位上還沒倦怠前就先不考慮了。
對了!下週一幫自己請了假,為自己創造了中秋連假,在這 4 天的假期想要好好的休息一下,所以部落格和週報都會停刊一次!我們下下週見啦!
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。