No.153 | 制式檔案重要的欄位(如日期、金額)先用紅字標記 / 自煮生活的必備好物 - 免火再煮鍋
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
開頭先流水帳一下。
2 週不見,大家過得好嗎?自主放完 4 天的中秋連假後,直接胖了 2 公斤 😆。
另外,上個週末雨真的很大,哪裡都不能去,所以很難得的週末有 99% 的時間都待在家裡,只有 1% 的時間是出門買菜而已。
再加上前一陣子受傷的關係,也沒辦法在室內運動,所以除了更新部落格外,沒什麼事情可做,就花了不少時間在看《獵魔士》這部美劇,結果看完第 3 季後因為內容還蠻精彩的,也挑起我對《獵魔士》相關遊戲《巫師3:狂獵》的興趣,再加上遊戲剛好在大特價,便宜了 1,256 元,就拿起神奇小卡片購入了。
看到網站上對於這款遊戲的評價極好,讓我有點期待下個週末的遊戲時間。
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
本週部落格沒有更新文章!
最近發現部落格內的關於我及推薦資源都已經是 2 年前的內容,特別是推薦資源內的生產力軟體有幾款都已經沒在使用了,為了更符合現在的使用狀況,花了近一天做頁面更新。
如果你對於我現在使用的生產力軟體感興趣可以點擊下方的連結瞧瞧。
🔗 連結:推薦資源
📰 Great Article
🔗 別讓稀缺把自己困在被迫選擇的循環中 | 劉奕酉
在這次分享的貼文中,有一段話講得挺有意思的:「越稀缺的東西,越容易捕捉我們的注意力。肚子餓會更加關注食物,沒有錢會更加關注眼下變現的機會,沒時間則會關注效率之類的議題。長期處於稀缺下,只能不斷的被迫做取捨,壟斷了注意力,所以沒能力與精力去做更長遠的規劃與準備。於是,稀缺帶來持續的稀缺,陷入惡性循環的窮忙。」
為了別讓稀缺佔據你的注意力,在《匱乏經濟學》1 書中有三個建議可以幫助你改善,分別是:
停止對資源有多少的焦慮,應該思考要如何創造出其他的選項。
每天保留一小時左右的獨處時間,留下時間思考重要的資源配置或是應付緊急狀況。
關注更遠的未來,可能是三年後、五年後,站在未來思考事情,格局和選項就會變得不一樣。
在做主管的這一年多的時間對 3 個建議中的第 1、2 個建議特別有感。
在剛開始做主管一直會覺得被事情追著跑,永遠會有緊急的事情要處理、會有臨時狀況會跳出來、也會有重要但不急的待處理。
一開始的確會覺得待辦事項多到心煩意亂、自亂陣腳,覺得 1 天 8 個小時的時間根本就不夠用,但當你越注意時間不夠用,就越難把注意力拉回在事情上,反而心情更急躁而沒辦法專注。
只有當你靜下心、按步就班的處理,很神奇的是你會想到不錯的解決方法或者事情才順利的推進,然後待辦事項數量就這樣慢慢的減少。
另外,除了被安排的會議外,如果是自己可以控制會議或洽談的時間,會儘量把 2 場會議拉的開一點,留出一點緩衝時間應付緊急時間,不在是一場接著一場的會議。
不過目前的我還沒辦法關注到更遠的未來,但目前是正朝著掌控每年都會有的定期性專案的時程努力,希望透過儘早準備,降低被事情追著跑的困境。
如果最近的你也被某個稀缺資源佔據注意力,推薦你也閱讀這篇貼文。
題外話,我第一次閱讀沒辦法理解這篇貼文,又讀了二次然後跑去洗澡,突然就懂了,如果你讀了一遍也沒感覺,請不用擔心,因為我也跟你一樣。
🕵️ My Experience - 制式檔案重要的欄位(如日期、金額)先用紅字標記,降低錯誤率
我不是一個很細心的人,有些檔案的內容即使檢查過了可能還是有誤,如果只是文字誤繕我覺得可能還好,但如果是契約、紀錄、請款文件的日期、金額、數字錯了,問題就大條了。
就我個人的經驗,我很常在新的一年的年初,把年份還寫成去年的年份、8 月的請款文件,因為是拿 7 月的請款文件去改的,當下可能有改日期,但忘了把月份改掉……等等,這樣一來一往不僅浪費紙,也浪費時間,常常發生這樣的問題偶爾還會帶點自責心理。
好在這些契約、紀錄、請款文件的格式通常不會有太大的變動,為了減少這方面的錯誤,我開始把這些文字上的日期、金額、跟數字有關的欄位,全都先用紅字標記,當填完檔案檢查的時候,自然會在紅字的欄位就會更加的留意,自從這樣做之後,大幅降低錯誤的頻率。
如果你也是粗心一族,也可以在制式檔案中重要的地方先用紅字標記,提醒自己留意,或許會讓公司內的會計同仁、廠商對你另眼相看。
🍚 自煮生活的必備好物 Part 5 - 免火再煮鍋
這週分享的自煮好物是免火再煮鍋。
這臺是從老家中翻出的,我個人是覺得挺好用的,但一定沒什麼人聽過,也沒什麼人用過,所以大家不一定要買這個產品,就當做開開眼界就好,因為再看過本體之前我也不知道有這個東西😂,樣子是下圖的款式。
免火再煮鍋的特色是在鍋底下有一塊鋼圈,在煮湯加熱時,也同時在為鋼圈加熱,當湯滾了幾分鐘之後把瓦斯關掉,把鍋子放在外鍋後,這時鋼圈的溫度還很高,湯還是可以繼續滾一段時間,所以很適合燉要花比較久時間的湯,像是大黃瓜湯、菜頭湯、蓮藕湯等。
只是要注意的是瓦斯關掉後的自滾時間蓋子不要掀開來,除非是湯的內容物已經燉的軟硬適中了,不然會影響效果。
這個好物的好處是你不用一直站在瓦斯爐前面顧湯了,省下的時間你可以再處理其它料理,或做其他家事,對我來說相當的方便。
不過壞處是有時做其他事太認真了,回頭想到要打開鍋蓋時,結果內容物已經燉的過軟了,哈哈!
另外,我的免火再煮鍋是從老家翻出來的,款式是舊款的,現在外面有賣新款式,只是我就沒用過了,所以大家再參酌參酌。
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!