No.156 | Notion 自訂版面配置功能介紹 / 關於彙整資料的反思
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
大家，2 個星期不見，原本上星期應該要發佈週報，但因為近期都在加班，找不到時間來寫，所以就直接停刊。
不知道上週的颱風，大家都還好嗎？不得不說在台北工作那麼久，第一次看到這種慘況，樹倒了超多棵，除了週五上班像是障礙賽，就連路過某個公園還發現倒的樹超大，說真的還蠻震憾的，但還是很感謝市府的相關單位很快的讓路搶通、恢復市容🫡。
另外，前一陣子體感感覺，有在使用 Substack 這個平台寫電子報的人越來越多了，也發現了很多內容還不錯的創作者，雖然不一定每一個創作者的內容都乾貨很多，但就算是長篇的心情抒發和生活紀錄讀起來也很舒服，很推薦大家辦個帳戶，發掘 Substack 內還不錯的創作者。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
以往想建立表單調查一些事情，大多數的人都是利用 Google 來建立表單，沒想到現在也可以利用 Notion 建立表單了，而且這個功能是免費用戶也可以使用的。
這幾天稍微測試了一下，我覺得 Notion 表單已經可以做到 Google 表單超過 90% 的事，而且如果是付費用戶的話還可以搭配 Notion 的自動化功能，達到自動寄信的效果。
上面的效果再也不用利用自動化工具，只要 1 個 Notion 就夠了！
前一陣子 NotebookLM 很紅，雖然還沒完全的摸透，但是最近我發現存在 Readwise 內劃的重點、筆記竟然可以匯出到 NotebookLM 內，試了一下發現相關的設置也不難，所以寫了這一篇文章跟你分享。
📽️ Good Video
🔗 我在美國留學遭綁架胸口捅一刀...然後我活下來了 | 派瑞任務 Mission P
這是我近期看過最嚇人但很精彩的個人經驗分享，被綁架、胸口又被捅一刀這種經驗很少人遇到，但也沒有人想要遇到。
除了個人經驗分享外，派瑞也分享了遇到這種事應該要怎麼做，還挺有教育意義的，雖然在台灣很安全，但如果哪天在國外遇到這樣的事，至少不會腦筋一片空白，超級推薦大家觀看。
🕵️ My Experience - 關於彙整資料的反思
最近被要求彙整公司內的資料，經過這次的經驗，認真覺得彙整資料是一個煎熬及苦難。
煎熬的是資料要在某個期限內交出，所以有時間壓力，當到了繳交期限還是有部門沒交，內心的煎熬不可言喻；苦難是大家交的格式不是統一的，所以在彙整時自然又要再調整，一來一往浪費了很多時間。
雖然最後資料壓線完成，但如果未來又遇到一樣的情境我應該要怎麼辦呢？
在格式方面，雖然有提供的制定格式和範例，但對於細節每個人注重的程度不一，所以除了範例外，我覺得還應該再補上文字說明。
像是這次有一個調查項目是某某日期，雖然我在範例上是用西元年為例，但收到的資料有些部門提供的卻是民國年，所以我還要再花時間去轉換，在轉換的過程很容易就不小心轉換錯誤。
又例如有些部門是以日期做降冪排列，又有些部門是以日期做升冪排列，這種種的細節，最後讓我花好很多時間在調整。
所以除了給範例外，如果我能提供文字說明，像是用文字標明年份請用西元年、每筆資料請依發生日期做升冪排列…等等，就可以降低彙整資料麻煩。
而在煎熬方面，如果我也能給其他部門一點壓力是不是就能讓各部門準時交資料呢？
目前我想到的是在信件寫上這個資料是要提供給 XX 總經理之類的，請大家務必準時繳交，只是我還沒試過所以不確定可不可行，如果大家有相關的經驗也可以跟我分享。
另外，留給自己有足夠的彙整時間也很重要，但如果遇到很臨時但又很緊急的資料這個技巧就行不通了，我這次遇到的狀況就是這樣😂。
題外話，雖然以前也有做過彙整，但因為資料量不大，所以讓格式統一並不會花太多時間，整理的還蠻順手的。
但第一次做比較大案子的彙整，這次的經驗讓我嚇到了，才有了這次的反思。
🆕 Notion 自訂版面配置功能介紹
現在在資料庫內每筆資料的頁面內都可以自訂屬性的版面配置囉！設定的位置如下：
進到設置頁面後，你可以將屬性置頂或加到側邊欄內。
將屬性置頂
點擊最右方的選單內利用「圖釘」將屬性置頂，如果某個屬性特別重要就可以使用圖釘。
將屬性加到側邊欄
點擊中間的「加入到面板」或「加號的 icon」，接著再選擇想要加到側邊欄的屬性就完成了，如果某個屬性比較不重要，但又不想完全隱藏就可以這樣做。
要打開側邊欄查看這些屬性則是點擊 Notion 右上方分享旁邊的 icon 就可以打開了。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！