No.157 | 用資料夾命名法掌控工作進度 / 關於大道至簡的一些想法
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
當主管後需要做很多決定，但我有時候會時不時擔心自己的決定是不是錯的，會不會因為做錯決定產生負面的影響，不過最近因為某件事就看開了。
近期大主管做錯決策，讓某件事稍稍做了白功，雖然沒什麼大不了的，但我內心還是忍不住的不開心了一下。
不過也是因為這件事，讓我認知到即使工作能力再強的大主管，也是會做錯決定，所以我其實不用為會不會做錯決定而自尋煩惱，即使真的錯了什麼錯誤決定都還是有挽救的機會。
後來又想到，在自己的生活做的決定，甚至是 2 選 1 的選擇時，也是會時不時做出錯誤的判斷，更遑論是難度更高的工作上的決策。
也是因為這樣的事件再加上以生活上的例子做延伸，近期在做決策時反而比較不會猶豫不決、過於優柔寡斷。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
在公司如果沒有專案進度管理的工具來管理專案進度時，還可以怎麼做呢？關於這個問題我問過自己好幾次，最近想到一個還不錯的替代方式。
這個方式是透過資料夾命名的方式來讓大家知道各專案的進度，命名的方法有 2 種，分別是「在命名時直接寫下專案目前進度」及「利用編號命名」。
至於操作的方法，歡迎大家點進結繼續閱讀吧！
📽️ Good Podcast
🔗 Yuki 黃昭瑛：買個魚都能交到朋友又談到好生意？像鄰家姐姐一樣的外商總經理，揭露她的人生逆轉之道 | 不正常人類研究所 張修修
收聽連結：Apple Podcast | Spotify Podcast
雖然我不是業務，但收聽這節目就陷入訪談了，整個收聽體驗就很像 2 個朋友很放鬆自在的聊天，而且聊得很開心，也很精彩。
我覺得做主管除了帶人之外，另一個難點是要在有限的資源（時間不夠、人力不足等），做出最大的效益，但從 Yuki 老師的個人經驗分享，就會讓我恍然大悟，原來還有這種解決方法。
是說在聽修修訪問 Yuki 老師的節目前，也在前幾個星期聽到 DoDo Men 也在 Podcast 訪問 Yuki 老師，那時候就對 Yuki 老師印象深刻，還不小心拿了神奇小卡買了課，哈。
會有這樣的感覺，我覺得歸功於她的歷練很精彩外，另一個原因我想可能是因為很真誠、爽朗的關係，很容易就被她吸引了。
所以一看到修修的節目也有訪問 Yuki 老師，二話不說就點進節目來聽了，沒想到這集節目又更加精彩，特別推薦大家收聽。
後來還發現之前在《週報 No.154 期》也曾推薦過老師的文章，不知道現在開始做老師的小粉絲還來的及嗎 😆😆？
🕵️ 一些想法 - 關於大道至簡的想法
前一陣子收到 Readwise Reader 功能更新的信時，看到這張圖片，剛開始看到這張圖片還沒什麼感覺，但事後想想覺得還挺有意思的，但我的解讀可能會比較不一樣。
這張圖主要是說一般人在建立自己的生產力系統，用了很多的工具；反觀聰明的人僅僅用了簡單、少少的工具就可以達到一樣的效果。
不過我自己更喜歡這樣的解讀，把 Y 軸當做使用的生產力工具的數量，X 軸當做學習階段（特定事件）。
當你剛開始打造自己的生產力系統，會先從 1 個工具開始，然後發現缺少什麼功能，再去學習某個工具，慢慢的你的系統上存在著很多很多的工具，直到某個階段開始或事件之後，又開始化繁為簡，越走越簡單。
對我來說最有印象的例子莫過於 Thomas Frank（1 個生產力的 Youtuber），早期看他的影片也是用了很多工具，但直到遇到 Notion 後，很多事就開始在 Notion 操作了，同時把以前蠻常使用的工具慢慢縮減，越走越簡單。
除了這個例子適用，生活中很多面向也符合這個道理。
像是剛出社會的你，因為薪水賺的不多，所以家中的東西很少，隨著薪水越來越高，買的東西越來越來，直到某個程度，可能又會慢慢的走向極簡主義。
又例如一開始只有使用 1 張信用卡，但因為每種信用卡的優惠取向不一樣，所以越辦越多信用卡，直到某個程度又因為自己沒有心力管理那麼多信用卡，就會慢慢的縮減信用卡的數量。
關於 X 軸這邊要再特別拉出來說一下，我自己的定義是學習階段（特定事件），但不管是階段還是特定事件大部分的人可能就在曲線的最高峰後就結束了，所以不一定會走向另一個極端值上。
我覺得啦，雖然大道至簡很好，也很理想，但可能並不適合每個人，即使使用的工具很多，但有達到自己的目的也很棒。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！