【週報】我很好奇!No.18 | 在進行時間管理前不妨先問問自己 3 個問題吧!
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
今天想要請大家思考的問題是「在使用電腦時,有什麼方法別讓自己分心滑其它網頁呢?」
即使是厲害的生產力大師,還是有可能因為一時的誘惑讓自己的生產力下降,特別是現在的工作特別需要使用網路才有可能完成,所以如果直接把網路關掉有些太不切實際,這時你需要的應該是一個好的擴充功能(如果你是使用 Chrome 瀏覽器的話),這個擴充功能的名稱是 Just Focus。
當你下載這個擴充功能後,只要你預先將想要關閉的網站全部輸入進去後,之後再按「Starting Focus」鈕,之後只要當你想連進這些網站時,你就會沒辦法進入該網站,來幫助你持續專心。
但要注意的是,在你開始任務時,一定要先記得按按鈕,不然就跟上星期的我一樣,不小心陷入某個新發現的動漫裡,結果時間就過了 1 小時!
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
寫作的意義是什麼?要如何寫作?寫作要求文筆一定要很好?
這些問題的答案,相信對於想寫作的人或初入寫作的人特別想要瞭解,這些問題也是我剛開始寫作的煩惱。
而今天介紹師北宸老師的《讓寫作成為自我精進的武器》正好可以幫大家解決這些問題,幫助你在寫作之路上能夠走的順遂。
Great Article
想清楚三個問題,然後開始時間管理 by sainho
開始利用各種方法進行時間管理後,一開始效果都還不錯,但最後因為一些因素而導致各個時間管理的方法都失敗了,所以現在的我一直在思考要怎樣才能做好時間管理呢?直到看到這一篇文章後,讓我看到了一些契機。
本篇作者在文章的一開頭直接敘明,時間管理的失敗,往往不是因為方法,或者工具本身的失敗,而是用了一種不適合自己的時間管理方式。
因為每一種時間管理方法都有自己的目的和使用場景,所以在開始進行時間管理前可以問自己 3 個問題。
我的一天是什麼樣的?
我的任務是什麼類型的?
我的生活方式是怎麼樣的?
我的一天是什麼樣的?
在這個問題中如果你是需要跟其他人非常高頻率的保持聯繫,那麼你的職責比較像一座橋一樣,負責連接客戶和公司內部的研發人員,也就是橋型工作者。
如果你的主要產出,是必須在一段不受打擾的工作時間完成,那麼就屬於島型工作者。
所以對於橋型工作者而言,因為時間會被切得很碎,所以 GTD 這種強調任務的時間管理方式,可能會比較適合。
而對於島型工作者而言,番茄時鐘和深度工作等方法,會比較實用。
我的任務是什麼類型?
如果你的工作流程很規律只需逐步執行或者是任務內容很清晰,那麼你的任務類型比較屬於路徑型任務。
但如果你的工作流程沒有明確且統一的工作步驟,或很難對任務進行細分,那麼你的任務類型比較屬目的地型任務。
所以身為路徑型任務的人,可以細分任務的 GTD ,或是 Checklist 都可以幫助到你。
而身為目的地型任務的人,雖然你可以將你的任務大致細分,但還是沒辦法將任務完美的細分分,那麼預先控留可以完成任務的時間可能會比較適合你,來確保你有足夠的時間來完成任務。
我的生活方式是怎麼樣?
每個人的生活作息都是不一樣了,所以不要看到成功人士都是早起的,而你也開始早起。
因此你應該好好觀察自己的生活習慣,早找自己的生產力高峰,那麼你就會知道自己應該在哪個時段做最重要的事情
但有一點想要提醒的是,這 3 個問題的解答並不是絕對的二分法,因為大部分的人的工作可能是介於兩者之間,所以正確的使用方法,應該是以比例或是情境來選擇相對應的時間管理方法為佳。
看完這篇文章後,我也相當的認同作者的說法,因為在學生時期,我都是利用番茄鐘工作法在讀書的,但進入職場後,因為我的工作類型是比較偏向橋型工作者,因此番茄鐘工作法超級不適合我的,只能在下班後的文章產出才適用。
所以在選擇你的時間管理方法前,不妨先思考 3 個問題,讓你的時間管理的成功機率能大一些。
Good Podcast
EP39 | 明知該振作,卻老提不起勁?你會不會耗竭(Burnout)了? by 劉軒的 How to 人生學
你工作 Burnout 了嗎?通常出現 Burnout 有 3 個跡象:
情緒耗竭:你感到精疲力盡,但不只是指工作上,你的身體、心理的認知層面也都精疲力盡、情緒起伏大等。
工作上心理抽離:原本對於自己的工作角色很明瞭,但突然對於工作對於原本的工作、同事感到距離感,或出現對於工作不在乎的情形。
個人工作效率降低:因為上面 2 個原因,讓你不想再工作了,導致工作效率降低。
這 3 個跡象你符合幾個呢?而根據研究調查,造成 Burnout 的原因:
不合理的時間壓力
缺乏管理層的溝通和支持
缺乏清晰的工作角色
無法應付的工作量
不公平的對待或鬥爭
哈佛商業評論雜誌寫道,如果你想要從 Burnout 好起來,你必須瞭解 Burnout 是一種資源枯竭的狀態,所以你需要(註:資源代表體力、精神、專注力等:
補充枯竭的資源:如好好休息
避免資源進一步的枯竭:如找主管溝通,討論工作流程、工作量
尋找或創造豐富資源的環境:尋求同事的協助、找朋友吐苦水讓心情好受、尋找工作上的意義等
像我最近也出現了 Burnout 的情形,因為同事離職後,我又多接了他部分業務讓我因為「不合理的時間壓力」和「無法應付的工作量」而 Burnout。
好在因為居家隔離,所以有 2 位同事幫我負擔一部分的工作,再加上還算充足的休息,星期一回辦公室後一整個工作效率大提升,順利解決 Burnout 問題。
但我也瞭解,我的工作量還是很大,所以會再跟主管溝通一下,看要怎麼解決來避免幾個禮拜後我又再度 Burnout 了。