No.192 | 新任主管如何分配業務 / 開始增加戶外活動的 4 個啟發
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
大家，我來更新一下自己這 2 週生活的近況，這次想跟大家分享 2 件事。
第 1 件事情是在滑 Threads 的時候，有時候還真的可以滑到一些意料之外的收穫。
像是前一陣子就有滑到有人在 Threads 上詢問，有沒有在臺北適合一個人爬的步道。因為那篇貼文，讓我獲得了很多很適合假日去爬的步道，也讓我多了很多假日可以去戶外活動的理由。
也是因為這樣，前兩個禮拜的週末我就跑去老梅石槽跟白沙灣等地晃晃，才發現北海岸的海岸其實也不輸我宜蘭的海岸線。看著這麼美的海岸線，真心覺得最近的壓力都釋放了出來。
如果你想知道臺北有哪些可以爬的步道，可以看下面的這篇 Threads 文。
延伸閱讀：臺北推薦步道
第 2 件事情是強制過著「沒有網路」的生活的收穫。
原本上星期的計劃是會產出一篇週報跟大家分享的，但在星期一晚上回到家時，發現家裡的網路壞掉了。
再加上我的手機其實是有限流量的，我不太敢在短時間內就把流量全部用完，所以在有近 2 天的下班是過著「沒有網路」的生活。
剛開始當然會覺得很焦慮，但後來轉念一想剛好可以趁這個時候讓自己沉澱一下，一開始我是走到戶外開始了久違的夜間散步，結果一散就散了半個多小時，回來又花了一兩個小時，把讀到一半的書拿起來閱讀，最後意外地就把整本書啃完了。
我覺得生活突然與網路斷絕關係，就好像回到以前沒有網路的時代，不用煩惱訊息、通知，時間就完全屬於自己的，難得這樣的體會也蠻不錯的。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post 1 - 別讓人生只剩兩點一線！從室內派轉型戶外生活家的 7 個提案
週休二日，你是室內派還是戶外派？
在 30 歲以前，我是妥妥的室內派。
週休二日的時候，因為平常工作很忙的關係，假日只想好好地待在家裡休息。不管是看漫畫、玩遊戲，還是看電影，都讓我覺得很療癒。
但過了 30 歲之後，我開始轉變了。那是什麼原因啟發了我呢？我覺得有 4 個原因：
▌1. 30 歲過後的體悟
過了 30 歲的某一天，突然開始回想 30 歲以前的人生到底做了什麼。雖然也曾做過一些讓自己驕傲的事情，但在「人生體驗」這塊好像說不出個所以然。
因為 20 歲的我一直覺得人生還很長、時間還很充裕，所以週休二日的時候只想待在家裡休息。即便去戶外，也只是去固定的幾個點：
去買菜、去固定的點爬山、去固定的點運動或上班，全部的行程都是兩點一線，而且幾乎都一成不變，沒有太大的新意。
也正是因為這樣的生活，讓我覺得如果再這樣繼續下去，到臨終前一定會覺得自己的人生一點意思都沒有。
也就是有了這樣的體悟，我才覺得週休二日不應該全部都把時間耗在室內。可以多到處走走，認識生活周遭的環境。
▌2. 納瓦爾寶典 - 時間、健康、金錢與人生不同階段的關係
在《納瓦爾寶典》這本書中有提到一段話：
年輕時你有時間、有健康，但沒有錢；到了中年，你有錢、有健康，卻沒有時間；老年之後，你有錢、有時間，卻沒有了健康，但時間、健康跟金錢三者缺一不可，必須要學會儘量三者兼顧。
當初看到這句話的時候，我覺得還蠻震驚的。後來在反思的時候發現，確實現在我還年輕，雖然資產還不高，但至少有時間跟健康，而且沒有錢也有沒有錢的玩法，或許我可以選擇：在平日的時候出去玩、選擇不會耗費太多錢的玩法。
雖然目前的我也算有能力每年出國一到兩次，但我覺得人生體驗不應該只有出國而已。平常日常生活中的一些行程或者是景點，也都是增加人生體驗的一種方式。
▌3. 人生體驗的複利效應
前一陣子滑到一篇推文，是有人提到說，如果你把每年出國一次的錢省下來，那麼等到你 60 歲之後，就可以累積到幾百萬元。雖然這個貼文主要是希望人家存下錢來製造出複利效應，但是在下面的回覆，出現了一則讓我相當贊同的留言。
這段話是說，如果你 30 歲開始每年旅行一次，到 60 歲時你擁有的不只是 30 次旅行。因為 30 歲那次的旅行，你會記得 30 年；31 歲的旅行，你會記得 29 年。如此下來，這些回憶加起來累積是 465 年的回憶時間。
看到這段話帶給我的威力真的超級大！投資會有複利效應，但其實人生的體驗也是有複利效應的。雖然以前的我也很把金錢的複利效應看得很重要，但我也開始看重回憶複利的效果，幫助我開始多多體驗人生。
▌4. 金錢和生活的關係
對於增加體驗這件事情，很多人會卡在金錢及生活之間的關係，總是覺得如果我好好存錢，就可以在未來讓自己的生活變得更好。
在閱讀途刻的《為了 60 歲的富有，35 歲的我活得像個窮人》這篇文章之後，我覺得有一段寫得很好：投資跟賺錢是為了讓生活變得更好，而不是讓「未來」的生活變得更好。
也就是說，我們不應該把錢全都存下來，只為了幫助未來的自己，你也應該善待現在的自己。如果能花一些錢在現在的自己身上，讓自己獲得更多的體驗跟回憶，也是一種很好的投資。
上面的這四個點，就是啟發我開始在假日不只是純粹地宅在家裡，而是開始往戶外體驗人生。
下方的連結的文章中有提到，我是如何增加生活體驗及記錄 7 種的方式，歡迎大家點進連結看更多。
📝 My Post 2 - Heptabase 寫日記新手指南：從 0 到 1 開始記錄你的成長軌跡
Heptabase 的 Journal 是我目前最喜歡的功能之一，不過這個功能如果沒有特別研究的話，我覺得你可能會覺得難用。
在這篇文章中，分享了我如何在 Heptabase 寫日記的流程及一些你一定要知道的小技巧，也跟大家分享我自己的經驗。
如果是第一次想在 Heptabase 寫日記的人，可以參考這篇新手教學，看看能從哪裡開始著手吧！
📰 Great Article
🔗 那三秒，我錯過了一整個生命 by WAN
不知道大家有沒有跟我有一樣的疑問：明明也會去美術館，但要怎麼欣賞美術館的作品這件事情，卻好像從來沒有人告訴我們應該怎麼做，所以往往只能自己去摸索。
就我過去去美術館的經驗，欣賞作品是完全是憑感覺的，有時候在欣賞時也會覺得有空沒有懂。另外每個人的看展速度有快有慢，有時候內心會覺得會不會給別人造成壓力，或者因為別人看的速度比較快而對我造成壓力，導致沒辦法好好地沉浸在作品之中。
在這次跟大家分享的文章中，就有介紹作者的兩個朋友是怎麼欣賞作品的，以及是如何描述他們看到有共鳴的作品的，如果要我描述喜歡的作品，我大概是腦筋一片空白。
此外，文章最後還分享了「享受美術館的五個方法」，我覺得這五個方法對我幫助很大。
在看完這篇文章後，我有 2 個感想：
在看作品的時候，可以試著跟自己過往的經驗連結。如果能找到與作品類似的經歷或經驗，就很容易對這件作品產生共鳴，對作品的連結感也會更強。
不用希望自己看得懂館內大部分的作品，只要看得懂幾件作品就很值得了。
如果你也跟我一樣，對於應該如何享受美術館、欣賞展品感到困惑的話，那麼這篇文章會對你產生很大的幫助。
🕵️ My Experience - 新任主管如何分配業務
近期因為到新的部門當主管，面臨到了一些問題。
新部門在我接手前的一段時間流動率稍微高了一點，所以部門內的同仁其實都有代理到離職同仁的業務。當我上任的時候，就有同仁詢問我：「某某業務可不可以找其他人代理？」
重點是事情發生的當下，其實還有 2 個職缺還沒補進來，所以我當下也沒辦法重新調整業務。
在前一陣子看的《普通主管才是最強主管》這本書中，有分享到一個原則：
初任主管時，先不要急著改變大家的工作方式，因為大部分的人面對改變會感覺到威脅，且難免感到抗拒，所以一上任就改變，會對你產生不好的影響，也沒辦法建立下屬對你的信任感。
初期應將注意力放在觀察大家的工作內容與模式，然後針對業務上有不懂的事情就儘管問，盡可能在初期先掌握部門的大小事。
當你大致熟悉之後再開始進行分配，我自己目前新任主管還不到一個月，原本我是沒有打算那麼早就開始調整大家的業務的，但因為這段期間內有新的人手補進來，我在上任兩三個禮拜後，才不得已的開始重新調整部門內的業務。
但在調整之前，我也先花了一段時間，盡可能在有空時找同仁討論目前的工作內容，以及後來在人員流動期間，他們多承擔了哪些業務，並順便了解這些業務的繁忙期分佈。在充分了解之後，我才開始做分配，為的就是降低大家的抗拒感。
不過我要誠實地說，因為我也才剛做完這件事，所以成效如何其實還不太確定。但至少從《普通主管才是最強主管》這本書中，我覺得這樣的模式是有一定可信度的。
我也願意相信這種說法，因為從過往的經驗來看，當新長官一上任就馬上調整大家的工作職務，是真的會引起不小的反彈。
如果你最近也有可能要新接任主管，也蠻推薦可以閱讀《普通主管才是最強主管》這本書。雖然我還沒看完（目前讀完三分之一），但我覺得內容都寫得很不錯。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！