【週報】我很好奇!No.20 | 關於近期天天加班的省思,請把工作圍繞在生活吧!
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
最近開始看了一本很多人大推的書,這本書叫《時間管理 — 先吃掉那隻青蛙》,雖然我才剛閱讀這本書,但因為蠻有意思的所以想跟大家分享一下。
書名指的青蛙,是因為美國作家馬克 · 吐溫曾說過,假如你每天早上的第一件事就是生吃 1 隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。
所以「青蛙」代表的是你最重要、最大的工作,依照馬克 · 吐溫說的話來看,你應該在開始做事時就要處理這隻青蛙,來避免你拖延不做。
但你的 1 天可能會遇到很多青蛙,那麼該怎麼辦呢?作者認為應該從最醜的那隻青蛙(也就是最困難的事情)先吃起,然後開始吃吧,不要花太多時間猶豫。
一旦你開始養成這個習慣,你會發現你的生活像是倒吃甘蔗一樣,越吃越甜!
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在最近的幾篇文章中,跟大家介紹了很多 TickTick 的操作方法,今天想跟大家介紹的是桌面版和手機版的 TickTick 小工具,來幫助大家不用打開 TickTick 直接記錄任務,讓你節省更多的時間。
因為我認為在使用任務管理的工具時,讓你持續使用下去的原因除了好不好操作外,能不能快速記錄任務也是能否堅持的原因之一,而這個小工具正好可以達成這個目的。
Great Article
工作不是人生的全部!太努力工作,最後受傷的是自己 by 人生研究所 王木木
嘿!最近一直在加班嗎?這個問題除了對你說之外,也是對自己的詢問。
自從 7 月 12 日居家隔離結束後,我平均每日加班了 2 個小時,其中更有 1 天在辦公室近 14 小時,然後下班稍做休息後又在租屋處繼續工作到睡前,所以最近我的生活幾乎被工作給堆滿,幾乎沒有自我學習的時間。
因此看到這篇文章的這句話,讓我不禁省思,並且應該做出一些改變,奪回生活的自主權,這句話是:
工作永遠圍繞生活,而不是生活圍繞工作。
如果你讓生活圍繞著工作,你會發現你的生活品質變得很差,因為你把你工作排在生活前面,那麼你勢必犧牲你生活中的一些面向,像是朋友、家人、健康。
就如《成功,最重要的一件事》中所述,如果你把生活想像是一場遊戲,你正在丟五顆球。這些球分別是工作、家人、健康、朋友和正直。其中工作是橡皮球,而其他是玻璃球。
這代表著如果你忽略了某顆玻璃球,造成玻璃球碎掉了,那麼碎掉的玻璃球是沒辦法復原的,但是工作的橡皮球漏接還是可以再想到辦法再重新掌控的,這也說明了工作其實和生活相比沒有那麼重要。
就像文章中的主人公一樣,因為瘋狂工作導致健康出現問題,進而導致工作連帶受到影響,好在他意識到生活的重要性,做出了改變,讓他的生活不再圍繞在工作上。
Good Podcast
【吳淡如X林峰丕】很多悲劇的發生都是因為沒有SOP? (這次改貼 Youtube 的連結)
你知道嗎?那些讓你安心的企業,麥當勞、7-11、星巴克,就是 SOP 做的好,才會讓你頻頻光顧。
例如麥當勞的薯條有規定應該要炸幾分鐘、7-11的冷凍食品依照不同的品項而有不同的微波時間、星巴克的商品排放也有一定的規則。
也是這種對小環節的注意,成就了這些成功企業。
所以 SOP 相當的重要!在公司上,一個 SOP 可以讓新進員工不至於無所適從,也可以讓老鳥不會因為熟練而忽略某些細節;在高危險職業上,一個 SOP 則可以守護許多人的安全。
另外,我認為 SOP 其實和 Checklist 有異曲同工之妙,在《清單革命》一書中也提到醫生、機師,甚至是廚師都有一套 Checklist ,來讓自己的失誤降到最低。
你在工作上面對困難的事情時,有自己的 SOP 嗎?如果沒有不妨開始建立屬於自己工作上的 SOP 吧!
註:在後 2 集,也有關於 SOP 的續集節目,如果大家有興趣也可以接著收聽,【吳淡如X林峰丕】逃開社會 SOP ,建立自己 SOP