【週報】我很好奇!No.29 | 讓 Feedly 幫你拿回閱讀的自主權吧! / Line 釘選功能在工作上妙用法
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
今天想跟大家分享的是我的「Line 釘選功能在工作上妙用法」。
說到 Line 的釘選功能,大家大概都是將摯友、家人、情侶釘選起來,但我用的時機跟別人不一樣。
對於社會人士而言,現在大家使用 Line 跟客戶或同事聯絡頻率比電子郵件還要多,但在工作時常常有很多人賴你,或是有其它的突發狀況發生,導致最後常發生你已讀別人的訊息,但因為訊息未讀的提醒消失,所以最後忘了做他們交辦、通知的事情或是沒有回覆。
針對這種情形,我會針對別人賴給我但我還沒完成的事情透過釘選功能釘選起來,這樣被釘選的人的訊息就會被置頂到最上方,當我開始做他們的事情,最後順利完成時,我又會把他們取消釘選,代表我已經將事情處理完成。
透過這樣的操作,我現在超少忘了回覆別人的訊息或是處理他們的事情,不過唯一的缺點是,釘選功能沒辦法跨裝置同步更新,所以有時會發生手機有釘選到,結果桌機卻沒有釘選的情形發生,但我覺得至少比之前沒有使用釘選功能還要好很多了。
最後,為了怕有人不知道怎麼釘選聊天室這邊跟大家做個簡單的介紹(以桌面版做介紹)。
首先選擇想要釘選的聊天室,然後點擊滑鼠右鍵再點擊「釘選聊天室」就完成囉!如果想要取消釘選也是透過同樣的操作處理。
好,今天的分享到這邊結束,希望大家會喜歡今天的分享,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在資訊爆炸的時代中,除了被動接收資訊外,主動選擇自己有用資訊也很重要,透過主動的篩選可以濾掉沒有意義的資訊。
像是電子報、各個社群媒體的訂閱按鈕外,都是主動選擇資訊的管道,不過一般的網站,像是新聞網或是部落格,其實也可以透過 Feedly 這個軟體來訂閱喜歡的資訊,幫你拿回閱讀的自主權。
而這篇文章正是介紹 Feedly 的操作介紹,幫大家主動的選擇資訊。
Great Article
做好筆記就能掌握人生?職場新鮮人該做的 3 種筆記 from 大人學
進入職場後認真覺得越能做好筆記的人,在職場上就能過得較順遂,這個體悟在進入職場 3 年多,見過各式各樣的同事後特別有感。
在一樣工作很多的情形下,會做事的人還是能很有條理的做完事情;但不會做的人,卻是火燒屁股,甚至連該做什麼都搞不清楚。
我的一個同事就屬於後者,會這樣說主要是因為曾發生過早上聊天聊到工作上的事情,那位同事提到下午要做某件重要的事情,結果下午又聊天時,我提到他下午要做的事情時,他突然一個驚嚇,因為那件事情已經被他忘得一乾二淨了,還是我提醒他才想起來。
後來才發現,他不太擅長做筆記,所以我看到這篇文章後特別的有感觸,打算日後再發生類似的事時,再把這篇文章分享給他。
在這篇文章中,作者提到應該工作上要做的 3 種筆記,分別是「待辦事項筆記」、「各類記事的筆記(查的資料、方案、前輩教的工作方法或 SOP 等)」,以及「發想筆記」。
針對這 3 種筆記,文章內都寫得很清楚,建議大家可以點連結看文章。
但這裡想要分享的是在這 3 種筆記中,我覺得「待辦事項筆記」、「各類記事的筆記」都很適合用軟體記綠,像我的「待辦事項筆記」是用 TickTick 記錄的,而「各類記事的筆記」則是用 Notion 筆記的。
不過「發想筆記」我建議先利用紙本筆記記錄,因為發想的內容大多很散亂,而且很容易會有拉來拉去的線型成的流程圖,利用數位軟體反而很難發散思考(數位軟體比較適合條列式筆記),不過當你發想完成,可以拍照上傳到 Notion 或其它的筆記軟體做留底的動作。
以上 2 段的感想,是我工作這幾年間,對我來說最理想的筆記方法,提供給大家參考。
Good Podcast
EP59|停止流失寶貴的注意力,專心過好眼前人生 by 劉軒的 How to 人生學
這集節目提到很多停止流失注意力的方法,我覺得都還不錯,但我覺得這集節目的亮點在最後幾分鐘。
因為在節目的尾端,一直提到一個 Youtube 頻道 Pick Up Limes( 超過 5 次 ),還分享頻道內推行的 One Task 法。
One Task 法就是每天選擇一件最重要的事情,並在精神最好的時間完成,當你完成今天的 One Task,就是代表很有生產力了,你就有理由休息,不會有不敢休息的情形發生,藉此降低自己 Burn up 的機率。
題外話,聽到 Pick Up Limes ,我還以為是什麼人名,結果花了約 10 分鐘才找到這個頻道,哈!
為了避免大家聽完節目也有一樣的想法,所以特別寫出全名,讓大家方便搜尋。
然後,節目中提到的 One Task 是在下面這部影片中介紹的,有興趣的人可以點連結瞭解更多。