【週報】我很好奇!No.30 | Line 群組功能的妙用法 / 每日工作前寫好待辦清單,讓你工作快、狠、準!
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
這週的分享,也是跟大家分享 Line 功能的妙用法,這次的分享是「Line 的一人群組」。
說到 Line 的群組,大部分人的想像大概是裡面的人數一定超多,但你知道嗎?其實 Line 的群組其實也可以只有自己而已。
在這個一人群組內。我常常會將工作的資料全部貼在群組內,如果要將手機拍的照片在電腦上做使用時,也會傳在一人群組中,這樣你就不用再將資料傳到你朋友的對話內了,像我的同事之前都是將資料傳給自己的家人的對話中,跟同事說了這個方法後,我想他的家人終於可以解脫對話記錄全都是工作照片的地獄了,哈!
說了這麼多,一人群組建立的方式很簡單,跟建立群組的步驟一樣,只是 Line 在問你選擇好友時,不要加任何人然後將群組建立起來,這樣就完成一人群組的建立囉!
下面的流程圖片係由電腦版介紹:
另外,除了工作的一人群組外,我還有生活上使用的一人群組,只要我在工作時的休息時間,在電腦看到不錯的文章,就會丟到生活上使用的一人群組,之後整理這些文章時,還覺得不錯的話,就會跟大家分享或移到 Notion 中做記錄。
好,今天的分享到這邊結束,希望大家會喜歡今天的分享,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在工作前,有 1 個小步驟一定要做,如果有做到的話,當天的工作效率直接大幅提升,完成的任務一件又一件。
你可能會好奇,是什麼步驟這麼厲害?這個步驟就是「寫下待辦清單」。
千萬不要小看這個步驟,也不要覺得寫下待辦清單很浪費時間,因為這個步驟真的很重要,是你一天工作關鍵中的關鍵。
所以在這篇文章除了分享我的經驗外,也會告訴大家寫待辦清單的時機,以及常見的方法,幫助大家在工作上都能快、狠、準!
Great Article
高效開會攻略 From 林小花的銀行下班人生
大家在開始工作後,多多少少會被指派為會議的負責人,雖然會議常常只有短短 1~2 個小時,但籌備會議到開會再到會議後的資料整理這整個流程耗費的精力其實超級多,所以你千萬不要小看開會!
如果很不幸的,在準備會議的過程中有某些步驟做錯了,那麼除了被與會的長官電之外,也可能讓會議的結論大打折扣,甚至沒辦法解決開這個會想要解決的問題,所以如果你能有一個關於開會的 Checklist 那麼在準備會議時,你一定可以少走很多冤枉路。
所以今天這篇 IG 貼文,要跟大家分享的是林小花的銀行下班人生分享的高效開會攻略和流程,我認為裡面的內容超級適合上班族閱讀,如果你沒有辦過會議的經驗,那麼你可以透過小花的分享,瞭解開會的大小眉角;如果你曾經辦過會議,那麼你也可以從貼文中,找到可以再改進的地方。
看完這篇貼文後,真的是滿滿的贊同感,所以分享給大家!
Good Podcast
EP190 覺得自己德不配位?冒牌者症候群的解方 From 大人的 Small Talk
我進入職場的第二份工作時也曾出現冒牌者症候群的症狀,因為第一份工作在試用期就被資遣的黑暗經歷,所以我常常覺得自己不適合這份工作,做事總是提心吊膽、害怕失敗。
雖然最後靠著第一份工作失敗學到的經驗再加上逼自己在做事時想得更多及多多詢問前輩後,我漸漸從冒牌者症候群脫離,變得自信多了。
在這集節目中, Joe 透過資方的角度解釋,說明你其實不用那麼擔心自己德不配位,因為公司之所以會錄取你,就是相信你適合這個位子,或是相信你接受工作一段時間的磨練就會適合,所以你其實可以不用那麼的杞人憂天。
另外,雖然冒牌者症候群會帶給自己壓力,但同時這也是讓自己產生成長的動力,只要你不斷的學習,最終你會擊敗冒牌者症候群的。
最後,假如你因為冒牌者症候群而逃離,雖然逃離後的生活剛開始你會過得很開心,但未來的你還是可能遇到相同的問題,所以長痛不如短痛,現在就直視你的恐懼吧!
如果你也有冒牌者症候群的症狀,可以聽聽這集的節目哦!