【週報】我很好奇!No.45 | Google 日曆重複功能介紹 / 思考效率系統
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
很感謝大家聽我碎念分享我的遺憾 3 週了,這週提到的遺憾我保證真的是最後 1 個遺憾了,不會一直歹戲拖棚寫 52 週的,你放心!
我的最後 1 個遺憾是以前的我「沒有好好的利用時間」,當時 20 初頭歲的我,總覺得自己的時間很多,所以大學課餘時間除了讀書之外,有更多的時間都在看美劇,雖然一直看英聽能力有變得比較好,但現在回頭思考,如果我能將這些時間做更有意義的事情,人生會不會變得不一樣。
舉我朋友的例子好了,我有 1 個朋友 A 跟我一樣都是讀三類冷門科系,但是他在課餘時間,除了積極參加課外活動,也花時間學習程式技能,結果研究所畢業後跑到科技公司上班,年收入破百萬。
另外 1 位朋友 B 則是文學相關科系,大學時除了在各個點駐唱外,也常常參加歌唱比賽並獲得不錯的成績,畢業後雖然到高中職當老師,但也斜槓當起歌手,還發了 1 張專輯,超強!
總之,我還有幾個朋友也都很厲害,過著令我羨慕的充實生活,反觀自己,雖然是本科系前幾名畢業,結果退伍後找工作快 8 個月才找到,然後又在試用期沒過被 Fire,過得沒有很好。
所以當我找到第二份工作後,開始想為自己做些改變,所以就開始經營部落格了。
經營部落格後,為了提供讀者優質的內容,我開始主動學習各式各樣我有興趣的事情,然後寫成文章跟大家分享,漸漸的我的生活變得很充實,雖然有時候還是會耍廢浪費時間,但至少跟之前完全浪費時間相比,算是大幅度的進步了。
會這麼說其實是有道理的,因為假如你每天只要花半個小時認真學習就好了,1 年累積下來就有 182.5 個小時在學習上,跟完全不學習相比真的差超多,如果你花更多的時間在學習上,一來一返的差距又更大,由此可證,好好的利用時間有多麼重要。
我覺得雖然不強求下班後的每分每秒都要好好把握,但至少還是要花些時間讓自己有在進步,儘可能的降低「沒有好好利用時間」的遺憾,那你的看法呢?
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
暨上篇《從零開始學 Google 日曆,如何建立、管理行程看這篇就夠》跟大家介紹 Google 日曆的基礎功能後,大家應該都會利用 Google 日曆建立行程了吧!
會建立行程的你,在實際操作時可能會出現一個問題,就是當某個行程是例行性會議;又或者目前身為學生的你,每週的課表是固定的,那麼每次都要一次又一次的新增課表會不會太麻煩了。
好在 Google 日曆有針對這類型的狀況設立了「重複功能」,也就是說你可以只建立一次行程,例行性會議或課表在未來的日期就會在該出現的日期全都出現。
如果你也對這篇內容很感興趣,直接點上面的連結看下去吧!
Great Article
生活奇旅 30: 思考效率系统 | 煒晨
這週推薦的文章,是我近期訂閱到不錯的電子報,雖然是簡體中文,但還是很推薦大家。
在這次的文章中,我特別能體會作者對於沒有深入思考寫的一句話:「說來也諷刺,我以前離一個好答案很近了,但就是因為滿足於碎片化資訊,沒有深入研究,而略了它。」
這邊舉一個我的親身經歷,在一開始我在使用 TickTick 這個任務管理軟體時,也是瘋狂的找大神們的使用方法,找到之後,就依照大神的方法操作,並沒有思考其中的邏輯,所以常常使用一段時間後就放棄了。
直到我從大神們的框架及自己的先前的使用習慣思考後,才慢慢的找到適合自己的方法。
這種不斷參考大神的作法,照理會蠻好用,但結果卻差強人意的結果,最終原因其實歸究於只有吸收碎片化資訊但沒有思考導致而成。
然而好的學習應該始於行動,經過經歷、反思(思考)、抽象的步驟,最後再終於行動,然後再重新一個循環,這樣的循環又稱為 Learning Loop。
簡單來說,我們必須要先行動,像是閱讀、談話、看影片、聽 Podcast 等,並從中獲得的資訊(經歷),這些資訊再加以思考後,再從思考中抽絲撥繭找出核心或準則,最後依照核心或準則行動來驗證是否正確,透過這樣不斷的循環才能讓碎片化的資訊及經驗相互連結成變成自己的東西。
也是因為去年的學習 TickTick 的經驗找出自己的使用原則後,我特別能感同深受,為此我還特別寫了這篇《問題不知道怎麼解決?空下時間讓自己好好思考吧!》要好好思考的文章。
不過重新閱讀這篇文章後,突然想到這篇文章如果能加進 Learning Loop 這個概念,或許能讓文章變得更有說服力。
另外,這篇文章除了提到 Learning Loop 的概念外,還提到其它的乾貨,建議你也都閱讀看看。
最後,附上作者電子報的訂閱連結,有興趣的你也可以訂閱一波。
Good Podcast
EP019 | 生產力的惡性循環,如何打破它們 | 暢學宇宙
在這集節目中,主持人認為影響生產力有 3 個因素,分別是時間不夠、做事的挫折無力感、干擾。
面對時間不夠的因素,你可以從自己的生活模式中找到被浪費的時間,也就是擠時間出來;又或者是增加工作時的效率,來達到事半功倍的效果,要這麼做可以拋開完美主義的想法,並且儘可能縮短進入心流的時間。
如果是做事的挫折無力感的狀況,根本的原因可能是你不知道自己要做什麼,或者是面對工作時不知道自己要怎麼做,所以你可以預先規畫,然後按表操課,並時時覆盤,來追蹤自己的效率,如果達成率太低,除了是自己的自律能力差外,也有可能是自己的設定太困難的緣故。
最後如果是干擾的因素,則是可以將干擾分類,分成內部及外部、自願及被迫、即時及固定。
內部是指自身的因素,像是生理、心理;外部指的是環境因素。
自願指的是自己願意做的;被迫指的是上司、家人、朋友等要求的。
即時指的是緊急案件;固定指的是定期會出現的事情。
所以如果能儘可能的消除外部、自願、即時的干擾,就可以避免生產力受到太大的影響,至於內部、被迫、固定的干擾因為太不可控,所以很難避免。
因此透過預先分類的手段,可以幫助你先找出解決的方法,日後再遇到類似的情形,就有手段可以避免。
上面的分享,只是擷取節目的重點,建議大家可以抽空收聽完整的節目,可以獲取更完整的內容哦!
在電子報的最後,我想跟大家請假一週,在 9 天連假稍微放鬆一下,也就是電子報在下週會停止更新一次,所以先在這邊跟大家預祝新年快樂,我們過年後見吧!