【週報】我很好奇!No.49 | Notion Relation 及 Rollup 介紹 / 把溝通變成文件吧!
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
今天前言的部分想跟大家閒話家常一下,所以不會有任何知識性的內容,所以如果你不感興趣的話可以直接跳到下一個部分閱讀。
這次的連假大家過得好嗎?身處北台灣的我,這次的三天連假終於見到了許久不見的太陽(我感覺今年二月幾乎沒有見到陽光阿!!),見到太陽的那一刻真的忍不住向上天大叫,更有種看到老朋友的那種興奮感,不知道你跟我有沒有一樣的感覺呢?
所以這次連假我很珍惜白天的陽光,在這 3 天中除了進行了 1 場汗水淋漓的運動、2 場快樂的出遊、打掃了家裡和終於洗到一直很想洗的棉被。
可能也是陽光露臉的緣故,那些平常做的小事,忽然都變成快樂的事情,而這 3 天也變成整個 2 月中我最喜歡的日子。
你這次的連假過得好嗎?願連假三天好天氣,也有安撫到你的心,為這次的連假增添一些色彩和好心情。
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
我曾在部落格中分享很多 Notion 的實用模板和資料庫操作的教學,不過好像都沒有針對 Notion 資料庫中比較進階的功能 Relation (關聯)和 Rollup (匯總)進行介紹,所以這篇文章就是要跟大家介紹的就是如何使用 Relation 和 Rollup。
話說這 2 個功能真的相當的實用,學會之後一定可以幫助你使用 Notion 資料庫時更加的上手。
Great Article
大推必看: 把溝通,變成一份文件 | 電腦玩物
工作上,跟客戶和同事們溝通是一件非常非常重要的事情,特別是在談重要的公事時,好的、順暢的溝通更是決定事情是否做得好的關鍵因素之一。
所以當我在客戶進行電話溝通後,我習慣會在 Line 上把重點再寫一次並賴給對方,來確定我們的溝通和接收的事項都是一致的,但這次電腦玩物的 Esor 大做得又比我更進一步,而且這個想法是我完全沒有想過的。
Esor 大認為比起用電子郵件或通訊軟體這種溝通較為零碎工具相比,使用協作文件更能讓溝通變得更為精準且有效率。
為什麼會這麼說呢?因為在進行 1 件案子時,反覆的修改和溝通是必要的,也是因為是必要的,所以相關的內容會一直變來變去,如果每更動一次就要再寄一封新的電子郵件或賴訊息時,你能確保對方都能完整的收到嗎?因此與其進行一大堆的文件來返,不如用一份協作文件溝通更好。
而且協作文件,最大的好處是可以把目前最新的進度、內容完整顯現,而且任何溝通的即時更新都會留下完整記錄,未來有什麼需要確認的,也不用打開賴或郵件不斷的搜尋舊的訊息或 Mail,因為你可以在這份資料中找到所有的內容。
雖然這並不代表郵件、電話、Line 就不重要,而是在這些工具上簡潔交待重點就好,並將對方引導到「協作文件」才是溝通的記錄、確認、理解中心。
看完這篇文章真的是醍醐灌頂,所以特別推薦給你。
Good Video
在現代生活,除了外出工作外,在家裡你待最久的地方除了房間的床上外,大概就是電腦桌了。
因為待的時間最久,所以我對於理想中的電腦桌有一種很美好的想像,像是二台大尺吋的護眼螢幕、升降桌、螢幕掛燈等,同時也希望透過這樣的配置讓我的工作能夠更有效率。
所以我還蠻喜歡看自由工作者分享自己的工作桌面或工作室開箱,而且喜歡的程度還不亞於居家裝潢的影片,而今天分享的影片正是國內我認為生產力很高的創作者 — 雷蒙(侯智薰)的工作桌開箱,希望透過他的影片內分享的好物,能在你心中埋下種子,開始思考屬於自己的高效工作桌的樣貌。
但我目前是租屋一族,附的書桌是固定的,所以我夢寐以求的升降桌應該在短時間內應該是難以實現了,但我近期預計會入手護眼螢幕和螢幕掛燈,讓自己離夢想中的工作空間更近一步。
會有這個想法的另一個原因是我發現自己最近在使用 15 吋的筆電工作時,愈來愈容易眼睛酸澀的情形,為了讓自己的眼睛不要太快發生問題,我才決定做出一些改變。
除了這次分享的影片,這裡也放上一位我蠻喜歡的 Youtuber Matthew Encina 的工作桌及工作空間分享的影片。
Matthew Encina 的工作桌及工作空間分享的影片:Work From Home Office Makeover & Desk Setup Tour 2021
這部影片的工作空間和工作桌上物品的配置,不得不說是我目前心目中的第一名,但很多東西在台灣買到有些困難,看的到卻用不到相當的可惜。
順便為 Matthew Encina 打一下小廣告,他真的超厲害,家裡內很多的規畫都是他自己設計的,有些傢俱還是自己做的,你可以看他的其他影片就知道他的強大之處,超推!