【週報】我很好奇!No.53 | Notion的資料庫更新教學 / 職場最難的問題是「溝通」
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
這週想繼續跟大家介紹 Notion 的小功能 Wrap cells,其實這個功能我去年功能剛發佈就知道了,但最近看到某篇貼文發問 Wrap cells 在 Notion 改版後要在哪個地方調整,我還突然疑惑一下,想說這個名字好熟悉,但忘了是什麼功能 XD,所以想藉由本次的分享,順便幫自己複習一下。
Wrap cells 其實是 Notion 資料庫的小功能,如果你將 Wrap cells 功能打開你會發現每一格的資料都會完整的被顯示出來(如下圖)。
如果把 Wrap cells 功能關閉滿會發現每一格的資料內容有可能只會顯示出一部分(如下圖)。
所以如果你想要讓資料被完整的顯現,建議你將Wrap cells 功能打開;不過如果你的欄位很多,然後電腦螢幕又很小時,但又不想左右拖曳調整頁面時,那麼將 Wrap cells 功能關掉或許是不錯的選擇。
說了那麼多,Wrap cells 的功能在 View option 選單內,也就是資料庫右上方的「…」內,打開後再選擇 Layout,點進去後就會看到 Wrap cells 的選項囉!
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
Notion的資料庫在 2022 年 3 月中迎來重大更新啦!有在使用 Notion 資料庫的你,看到更新後的資料庫,是不是還不太習慣阿。
我個人是剛剛習慣而已,不過之前看到 Notion 官方介紹資料庫功能更新的影片時,我內心既期待又雀躍的,因為這些功能對使用者更友善,也可以幫助我們更有效率的使用 Notion。
為了幫助你更快上手這次的變化,所以寫了這篇教學文章,希望能幫助你熟悉這次的更新。
Great Article
當完兵後開始找工作時,我曾經評估過自己的個性,覺得個性內向的我不適合走業務方面的工作,所以只要跟業務相關的工作我絕對不會去投履歷。
不過我的第 2 份工作雖然不用做業務相關的工作,但還是要跟客戶不斷的溝通和 Social,原本以為自己會極度不適應,可是工作一段時間才發現原來自己並沒有想像中那麼內向,甚至還有或許現在的我從事業務工作也很 Ok 的念頭,哈!
在今天分享的文章某一段寫到:在顧問公司使用性格心理測評為企業做人才診斷時,發現人的工作性格會隨著進入不同產業/職務、經驗/時間的催化後,產生變化。
也就是說你的工作環境會陶塑你的工作性格,難以改變的,是一個人的核心價值觀和本質,所以你有時會聽到某某藝人在台上講話風趣,但下台卻沉默寡言,這個例子就是我們為了職場生存,而產生的工作性格。
回想自己的經驗確實是如此,在工作的我確實發展出了一套自己的工作性格,不過下了班的我,除非是自己的親朋好友,我真的也不太喜歡跟別人哈啦來哈去的,。
所以內、外向並不是你能不能做好工作的理由,反而自己的上進心、面對困難所做的反應及如何發揮你性格的優勢更為重要,如果你會從困難中學習自己不足的地方,相信時間一久,還是有很大的成功機率。
這也是為什麼,你有時會聽到有些百萬業務在分享自己的心得,雖然說自己很內向,但因為自己做了哪些事,而打敗那些外向的同事,成為公司第一名的業務。
對了,在這篇文章提到了,內向的業務成為團隊中的銷售冠軍的秘訣,如果你好奇的話,可以點開連結,好好瞭解一下。
Good Podcast
EP107|【劉軒 x Cardin】職場最難解的問題總與「人」有關,解題關鍵在「溝通」 | 劉軒的How to人生學
如果你工作一段時間了,你會發現職場最困難的問題其實不在於「專業知識」,而是在於「溝通」,良好的溝通會讓你事半功倍,而不好的溝通則會讓你事倍功半,這也代表溝通及說話的藝術相當的重要。
在剛進入職場的時候,我自己並不太會溝通,心裡想的內容跟講的話不一樣,而主管理解又可能是另一個意思,也可能是是這個原因,我的第一份連試用期都沒過就被辭退。
後來,進到現在這份工作的第一年也是常常被客戶針對、被罵到臭到的情況也不是沒有,但隨著從錯誤中學習溝通的方式及跟客戶打好關係後,我發現我的客戶不太會找我麻煩了,有時還會從主管的口中聽到客戶稱讚我的話。
舉一個例子好了,假如我有一個很急的事情想要找客戶溝通,但如果對方的電話都不接,我可能會用賴先說明:「你好,剛剛你可能太忙了,所以可能沒有接到我的電話,但這件事還蠻重要的可能會影響後面的進程....」,接著再說我的方案和想法。
通常當對方看到這樣的訊息,會覺得自己不好意思在先,打電話來的時候就算方案不如期望,也不太會夾雜負面情緒,讓事情可以順利的進展下去。
在這集節目中說到一個對於職場新鮮人很重要的溝通觀念,軒哥認為如果你在跟主管溝通,應該先簡單、快速的說明案件緣由,接著再說明你的方案(最好 2 個以上,讓主管可以選擇),如果主管再進一步的提問再將相關的資料背景提出來。
不過很多職場新鮮人步驟卻做錯,說了很久的緣由,接著說明跟案件相關的資料,最後才把方案及結論提出來,但其實主管並沒有很多時間可以聽你說那麼多。
軒哥的建議,我在第一份工作就深刻的體會過,因此我在第二份工作時,每當要向主管報告重要的事情也都是依照軒哥的建議說明,但「溝通」是一件很難的事情,即使現在工作已經好幾年了,有時還是會覺得自己在某些事溝通的不盡人意阿!
另外,在節目中還有介紹其他溝通的小技巧和軒哥及他老婆 Cardin 的職場溝通辛苦談,如果你有興趣的話可以點擊上方的連結收聽節目。
最後,想跟大家告假一週,下禮拜的週報我會停更一下,讓 3 月瘋狂加班的自己在連假中好好休息一下,但跟大家保證部落格的文章還是會繼續發佈,那我們下下禮拜見,Bye!
祝大家連假愉快 😊。