【週報】我很好奇!No.68 | 用 Notion 狀態( Status )屬性來進度管理吧!/ 用 Annotate tv 邊看影片邊做筆記
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
進入職場後,我最討厭的事就是「加班」了。
對我而言,雖然上班只有 8 個小時,但把上下班的通勤時間和午休時間算進去,竟然高達 11 個小時,如果再把睡覺、煮飯、吃晚餐、處理雜事都算進去後,真正屬於我可以運用的時間可能不到 4 小時,假如當天又加班了,能利用的時間又更少。
但人在江湖身不由己,當你事情做不完時,自然必須要做出一些犧牲,不過最近 Follow Dcard 的「加班不孤單系列」後,有時在空盪盪的辦公室加班時,突然想到這個系列的影片總會讓我覺得自己不孤單,還有那麼多各行各業的人陪著我一起加班,也感受到雖然在目前的工作有各種大大小小的壓力,但自己做的工作跟很多行業相比,還算挺幸運的。
另外,在目前這系列的 4 部影片中,有好幾個片段也都讓我眼眶忍不住泛紅,明明職業差了天差地別,但又能夠感同身受。
你也是個需要常常加班的人嗎?那麼這一系列的影片絕對適合你,讓你在加班後能稍微為自己充點電。
連結:加班不孤單系列影片
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
相信很多人會利用 Notion 的資料庫進行專案管理,而專案管理最核心的靈魂部分就是狀態欄,但在 2022 年 6 月以前,專案的進度都是利用屬性(Properties)內的單選(Select)來進行管理。
不過在 6 月底的更新中,Notion 新增了 1 個狀態(Status)屬性,這個屬性完全是為有在進行專案管理的人設計,整個設計相當的不錯,我使用後立馬愛上。
你也是利用 Notion 在專案管理的人嗎?那麼這篇文章針對狀態(Status)屬性的介紹,你千萬不能錯過。
Great Article
大家應該都有看影片做筆記的經驗,但當你要做筆記的時候你可能會將影片暫停,將字幕或講者說的話慢慢 KEY 進筆記中,如果觀看的影片是英文,你還可能要不斷的反覆重聽才能將筆記做得完整,所以每每完成一部影片的筆記所要花費的精力、時間遠比你想像中的還要大。
上面遇到看影片做筆記的狀況,我個人全都遇到的過,因為花的力氣比想像中還要多,所以我後來變得不愛在看影片時做筆記。
好在電腦玩物的 Esor 大分享了 Annotate tv 這個邊看影片做筆記的網站,讓邊看影片邊做筆記這件事情的門檻變得很低,所以我也開始使用這個工具,這幾天的使用體驗也還蠻滿意的,目前有在考慮升級到付費版,因為付費版的功能還支援將筆記匯出 Notion 等筆記軟體。
如果你也有看影片做筆記的煩惱,不妨試試看 Annotate tv 這個工具。
Good Video
要如何建立一個完整的生產力系統呢?
這個問題從進入職場後,我就一直詢問我自己這個問題,雖然也試過了一些軟體,但一直找不到合適的答案。
在 Ali Abdaal 的這部影片中很詳細的介紹了你應該使用什麼軟體來建立完整的生產力系統。
他將生產力系統分為 3 階,你可以依照自己的使用需求來決定自己要使用到哪一階的生產力系統,這 3 階分別是榮恩、妙麗和鄧不利多(我覺得這種代表方式很有趣)。
第一階是榮恩,在這個階層你應該要使用日曆來管理行程、好的電子郵件處理流程(這裡 Ali 推薦使用 Tiago Forte 的 Inbox Zero 術)、將任務放入待辦清單和好的檔案管理(雲端硬碟)。
Tiago Forte 的 Inbox Zero 術介紹:Gmail Inbox Zero!發明 PARA 筆記的 Tiago 如何整理郵件
第二階是妙麗 ,假如你會利用不同的媒介吸收新資訊,那麼你可以再加入這階內的軟體,分別是 Kindle、稍後閱讀軟體(如 Instapaper)、Readwise(可以將不同媒介的筆記全都集中在這邊)、記筆記系統(Ali 使用 Apple Note)。
第三階是鄧不利多,則是建立一個第二大腦的系統,將前兩個階層的內容相互連結,Ali 在這個階層是使用 Roam Research。
只是各階每個軟體 Ali 的使用方式,我還是建議你直接看影片瞭解會比較好,絕對會比我用文字描述還要完整,對你的幫助也會更大。
好啦!本週的電子報就到這邊,我們下週見!