【週報】我很好奇!No.72 |《看不見的影響力》閱後心得 / 專案管理的大原則是?
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
最近收到最新一期的獨立創意電子報(該電子報是由傑哥創立),因為內容還不錯所以想跟你分享。
在這期的內容談的是專案管理,傑哥認為專案管理的大原則就是「預防勝於治療」。
在專案管理時一定會遇到突發狀況,但好的專案管理者是讓延遲、犯錯等事情沒有出現的機會,而非在變數出現後才提醒。
所以傑哥會專案管理會有以下的小習慣:
一開始就先抓出完整的專案時程大表(傑哥的團對是用 Google sheet 搭配 Projectsheet Planning 擴充功能)→ 因為如果沒有抓時程表,之後一定會有任何小環節沒有考慮到,像是很多人會忘記先跟客戶確認「Feedback 需要幾天」,最後才發現客戶內部溝通流程超級長。
在每次溝通的信件最後都放上 Next Step 和最新版專案時程表的連結,讓客戶隨時都可以清楚知道接下來要做什麼。→ 為了讓客戶瞭解做出調整時,會如何影響到專案執行時程。
確保所有溝通都盡可能讓「我們」跟「對方」都不只一個人在群組或 Mail Loop 中。→ 這麼做是為了避免你有任何原因沒辦法回訊息,還有人可以協助你。
雖然我的工作並不需要做時間幅度很大的專案管理,但完全可以認同專案管理的原則是「預防勝於治療」這個道理。
像我剛開始工作時,也常常出現突發狀況,最後做的都是應變各種危機,但工作熟悉後,慢慢能夠預防問題的發生,讓事情順利的推進。
不過在看到電子報的內容才發現,我的專案管理也有一些地方沒有做的很好,那就是我都沒有跟客戶確認「Feedback 需要幾天」這件事。
但這件事確實很重要,也是大家很容易會忽略的事情,所以才想跟大家分享這期的電子報。
對了,獨立創意電子報比較常分享跟「創意」相關的討論,但偶爾也會有非創意的內容,像這週分享的就是專案管理。
如果你對於這個電子報有興趣也想要訂閱,再請你回信給我,因為這個電子報只能透過推薦的方式訂閱,而且每個人一週只能推薦 2 個人,我收到回信會再寄送推薦碼給你,但如果太多人回信就要等到我有新的推薦碼時再將推薦碼寄給你囉!
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
人的一生必須做出很多的決定,為了要做出這些決定,我們常常以為自己是按照自己的想法在決定,完全不受到他人的影響,但其實我們在做決定時,常常受到社會影響所影響。
而社會影響是如何影響著我們,是這本書想要傳遞給我們的核心重點,我在文章內也會舉例跟你分享。
Great Article
我一直認為要在網路上販賣數位知識產品中間的流程一定很複雜,但朱騏在這篇文章中,詳細列出他製作 Obsidian 教學影片到上網販售,再到售後服務的所有步驟及使用的工具。
閱讀後才發現,販賣自己的知識商品並沒有很困難,而且還意外的發現幾款不錯的工具和軟體。
如果你未來也有販賣數位商品的打算,那麼這篇文章你一定不能錯過。
Good Tool
上週沒有聽到值得跟大家分享的 Podcast 節目,所以改推薦 1 個我最近發現還蠻好用的工具。
自動記錄教學步驟的工具官網:Tango
Esor 大的教學文章:Tango 革命性自動截圖、步驟圖解工具,取代傳統截圖、螢幕錄影
最近無意間發現 Tango 這個工具,這個工具與其他截圖工具不同的是,他會自動記錄我們操作的每一個步驟,然後產出截圖和步驟說明(但步驟說明是英文的,所以中文使用者還要再花點時間翻譯。)
假如你是需要做圖解教學的人來說,這個工具超級方便,我有先試用看看,個人覺得還不錯用。
但要說缺點的話,應該就是價格的部分了,雖然免費版對於大部分的人而言已經夠用了,但是一升級到 Pro 版一個月至少要 16 塊美金,價格真的偏高,但因為使用這個工具可以節省很多製作 Guideline 的時間,所以還是介紹給大家。
今天的週報就到這邊結束了,我們下週見,BYE!