【週報】我很好奇!No.79 | Notion 重複模板介紹 / 在 Notion 實踐專案管理
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
已經 11 月中了,但近期的溫度一直讓人感受不到冬天的氣氛,只要一出公差,就一定是爆汗回辦公室。
但還是蠻感謝老天近期給的好天氣,讓我在上個週末得以陪家人到處走走逛逛,只是聽說今天晚上又會開始下雨,然後一路下到週末,大家要好好把握今天下午的陽光阿!
話說,這個星期五也是西方的「黑色星期五」,如果有海外網購習慣的人,要好好把握這次的機會阿!前幾年就是在這個時候入手原價近 7 折的 Kindle,超爽的。
不過在今年的雙 11,我已經花太多錢,達到自己的扣打了,所以這次的黑色星期五,我會 Pass 一下,哈!
好,今天的分享到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
一段時間沒有寫 Notion 系列文章了,趁月初 Notion 新功能推出,順勢寫了這篇教學文!
Notion 在月初又推出新的功能了,這個新功能英文名稱是 Repeating template,我姑且翻譯為「重複模板」功能。
如果你有在使用 Notion 的資料庫,也有定期使用資料庫內自己設計的某個模板的習慣,那麼這個新功能可以幫助你省下不少的時間。
因此在這篇文章除了跟你介紹這個功能外,也會告訴你如何將這個功能應用在生活中。
如果你想瞭解這是什麼功能,記得點擊連結觀看我的介紹文章哦!
Great Article
影響圈:把人生往上推的方法 | 人生研究所
在面對同樣的 1 件事,有的人只會怨天尤人,有的人卻可以化難事為轉機,因為處事的態度不同,也造就一個人能否成功的關鍵。
這 2 種面對事情的態度,其實是來自於《與成功有約》1 書「影響圈和關注圈」和「擴大影響圈」的概念,也是本週分享的文章想要傳達給讀者的核心觀念。
簡單的來說「影響圈」代表人可以掌控的事情;「關注圈」則代表人不可以控制的事情。
所以如果你能夠擴大自己的影響圈,讓自己可以控制的事情越來越多,離成功才可能邁進一步。
這時你可能會問,要如何擴大影響圈呢?其實只要思考自己能做的事情是什麼,而這件事是小事也沒關係,反而讓這件事成為後面幾件可以做的事的導火線,如此便能逐步擴大影響圈。
在這次分享的文章內,以淺顯易懂的故事為舉例,告訴你什麼是「影響圈和關注圈」,並以故事做延伸教你如何擴大影響圈,如果有興趣的話,可以點擊連結看更詳細的介紹哦!
Good Idea
因為上週沒有聽到值得分享的 Podcast 內容,所以本週改以我個人近期的思考跟你分享。
在第 72 期的週報曾經分享獨立創意電子報內的傑哥在專案管理的小習慣,其中 1 個習慣是傑哥在一開始就會抓出完整的專案時程表。
這個專案時程表的想法,在 Notion 資料庫的 Board View 實踐也可以行得通。
為了讓大家知道我在說什麼,我做了一個示範模板,讓你搭配下面的文字,連結如下:
連結:專案管理示範模板
只要你在資料庫內使用 Status 屬性,將專案的每個步驟寫出來,並把每個步驟的所需天數和預計到期日寫在每個步驟的後面。
接著以專案的名稱建立一筆資料,日後隨著專案的進行,再將專案拖曳到相對應的步驟欄位即可。
此外,每一個步驟也會有要注意的事項,你也可以在內頁寫下注意事項,然後開啟 Card preview 內的 Page content 的功能,讓注意事項可以顯示出來。
另外,為了讓客戶也可以瞭解專案的進度,你還可以將這個資料庫的 Share 功能開啟,再把網址傳給客戶即可(Share 的位置在頁面的右上方)。
透過這樣的方式你和客戶就可以時時掌控專案進度,查看目前的進度是超前還是落後,讓不可控的因素降到最低。
我先前沒有想到這麼做,是因為我怕 Share 開啟之後,可能會讓跟專案不相關的人也看的到。
但其實只要你的網址不外流,而且沒有開啟 Search engine indexing 的功能(系統預設是不會開啟的),基本上內容是不會外流的。
所以最近我就開始使用這個方法,在跟客戶對進度,讓客戶清楚的瞭解專案的進度和預定行程。
類似的概念在 Obsidian 上也有看到,他們也會把目前的幾個想開發或在開發的功能,透過 Trello 告訴用戶,讓用戶知道開發進度。
好啦!本週的週報就到這邊結束了,我們下週見,Peace!