No.95 | Notion Button 功能介紹 / 紙本資料管理 Tip1：掃描就對了！
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
最近有超多 AI 相關的新聞發佈、Microsoft Loop 產品公佈及 Notion 的新功能上線，有超多東西要 Follow。
我已經有試用過 Microsoft Loop 了，試用過後覺得 Loop 還有些陽春，離 Notion 有些距離，但裡面的一些功能讓我蠻驚豔的，像是可以建立投票表格、Loop Component 等。
特別是 Loop Component 的設計，讓選取的內容可以跨軟體編輯並且會同步更新（像 Word、Outlook、Teams 等軟體） ，所以我覺得還是有潛力的。
舉個例子，在公司內部也是有機會透過 Outlook 在做信件往返，以前寄信的時候你可能會擔心內容有錯。
但如果你的內容屬於 Loop Component 的一部分，那麼信件寄出後，還是可以回到 Loop 修正的，修正的內容也會同步更新在 Outlook 上。
只是原本想說訂閱 Microsoft 365 個人版的我應該可以在 Word 上試用 Loop Component 享受跨平台編輯的樂趣，結果一直找不到這個功能，做了點功課後才發現好像要公司和學校的帳戶才有機會使用。
不過假如大家想要試試看 Microsoft Loop，可以點擊下方的連結註冊看看。
Microsoft Loop 產品連結：https://loop.microsoft.com/
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
最近 Notion 推出了 Button 功能，這個 Button 功能可以做到比舊的 Template Button 做到更多事。
為了幫助你更好的理解這個功能，在這篇文章首先會先簡單的介紹 Button 功能，接著再提供大家 2 個實作案例，快速的帶大家初步瞭解這次的更新。
Great Article
如果你有閱讀我上週在部落格的《在 Google 日曆利用設定活動顏色功能，幫你管理好行程吧》這篇文章，你應該已經學會即使是同一個日曆內，還是可以透過變更活動顏色來區分會議的類型。
但你們公司或學校有付費購買 Google Workspace 的服務，那麼你還可以透過顏色標籤的方式來區別會議的類型，而且 Google Calendar 還會幫你分析哪一個會議總共開了多久時間。
也就是說我的文章介紹的「活動顏色」算是免費版的方法；而「顏色標籤」則是付費版的方法。
但不管使用哪個方法，我們都可以做到區分會議的類型（只差在 Google 不會自動幫你分析）。
假如你的帳戶是使用 Google Workspace 的服務，就可以參考這篇文章的操作試試看。
因為我是用 Google 的個人版帳戶，自然沒有這個功能，所以沒辦法實際試用並寫文章分享，只好藉由週報的型式跟你分享囉！
Good Google Extension
Google 擴充功能下載連結：沉浸式翻譯
今天想跟你推薦一款我最近被朋友推薦而且我試用過也覺得不錯的 Google 擴充功能給大家，這個擴充功能的名稱叫做「沉浸式翻譯」。
或許你會問，為什麼不用 Google 翻譯就好了，Google 翻譯雖然不錯，但他會直接把原文全部都翻譯成中文；但如果你喜歡中英對照的方式閱讀文章，那麼這款擴充功能你一定會喜歡。
用說的你可能不太理解，所以附個圖比較實際，下面的圖片是「沉浸式翻譯」的翻譯結果。
就我個人而言，我會先閱讀原文的內容，如果有不懂的地方才會再看中文；除非我的時間不夠或是內容比較艱深，才會直接閱讀中文。
另外，這個軟體可以使用不同家的翻譯服務，從 Google 翻譯到最近火紅的 Open AI 都可以。
但如果你點擊翻譯後，網站都沒有跑出翻譯的結果也不用太緊張，網頁重整一下就可以了。
My Experience - 紙本資料管理 Tip 1：掃描就對了！
前言（時間不夠可直接看正文）
如果你每週都有閱讀這份週報，大概會發現我這 2 週開始在週報內分享資料、檔案管理的小撇步。
會想要分享是因為剛進入職場的時候，對於檔案管理這塊不是很在行，導致我的桌面全都是紙本資料、電腦的數位檔案也都歸納的很不 OK。
後來看到一些前輩的資料管理的還不錯，讓我下定決心要好好改變，所以時不時就會思考要如何讓自己的資料整理的更好。
重點是檔案、資料管理這塊應該是很多人心中的痛，所以我想先藉由週報的版位跟大家分享，順便把我的想法先整理過一遍，之後再重新整理到部落格分享。
雖然我在這塊還在學習中，但我認真覺得檔案、資料管理這塊是每個人都應該要學的技能，所以未來的幾週都會有這個單元。
話扯遠了，接下來進到正題吧！
正文
要解決桌面滿滿都是紙本資料的問題，除了整理外，另一個最重要的動作就是要將紙本資料掃描起來。
會這麼說是因為我以前很常把紙本資料整理完，然後分門別類的收起來（有時候是直接堆在桌上，哈！）。
這麼做看似合理，但如果隨著你的工作資歷越長，你的紙本資料會越來越多，多到沒有地方可以放，但仔細回想幾乎 90% 以上留下的資料你後來都沒有再回頭看。
不過為了避免你日後有可能會用到，同時又要空出空間，所以如果可以的話，建議大家把紙本資料都掃描起來，留下電子檔後就可以把紙本的資料用碎紙機碎掉，日後有需要的時候直接找電子檔就對了。
因此為了讓自己有足夠的空間，如果案子結束了就請你將紙本資料掃描起來後就碎掉，長久下來你會感謝你自己的。
對了，有一點要提醒大家的是，假如是重要的資料，像是契約、合約等就一定要將紙本保留起來，千萬不要碎掉了。
說到這裡，你可能會浮現一個問題，如果我這段時間很忙，沒有時間可以掃描的話這麼辦呢？其實是有解決方案的，但這個解決方案，容我先賣個關子，等到下一篇週報再告訴大家，我是怎麼做的。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
最後，跟大家預告一下，因為本週就是清明連假了，而且一放就放到下週三，為了讓自己稍微休息一下，所以下週的週報會停更一週，但部落格沒有意外的話還是會更新的。
那我們下下週見，也預祝大家清明連假愉快，Bye！