我很好奇 #126 | PARA 新手的檔案總管資料夾配置術
【《我很好奇》No. 126】
Hi，我是好奇先生！我們又見面了~
今年的秋番動漫有好多部都好好看，但今天想跟大家分享的是《葬送的芙莉蓮》第 6 話的一句話，這句話是「需要的就只有決心，拼命累積起來的東西絕對不會背叛自己」。
這句話會產生共鳴的原因是，有時候即使我們即使做了再多的準備、模擬，但在實際面對沒那麼把握的事情時，還是會恐懼害怕，不過只要下定決心踏出了第 1 步，就有成功、完成的機會。
想當時一聽到這句話心中莫名暖暖的，回想過往的經驗也確實是這樣，像是我原本因為太緊張而不太敢上台簡報，但在私底下不斷的練習，練到簡報的內容已經背起來了，最後上台時雖然還是會緊張，還是順利的上台簡報 30 分鐘。
除了這件事之外，像是準備考試、花了 8 個月才找到工作、被提拔為主管、經營部落格等，也都有這句話的影子。
不過可惡的是看了網友在留言區的留言，心中的感動全被笑意破滅，因為有 1 名網友留了：「說的沒錯，你也這麼覺得，對吧？脂肪君，而且還帶來各種慢性病好友。」，直接笑到不能自已。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
受到《打造第二大腦》內 PARA 法的影響，我開始在檔案總管內建立 Project、Area、Resource、Archive 及 Inbox 5 個父資料夾，再把數位檔案放在不同的子資料夾後，依照 Tiago Forte 的邏輯放入這 5 個主要的資料夾中。
這樣的配置沒什麼不好，但對於剛開始使用這個方法的新手而言，這時的資料夾數量並不多，建立太多的階層反而在找資料時會花費更多的時間，如果你的資料夾數量沒有很多，建議你把所有的資料夾都放在同一個階層，更能省下操作的時間。
這麼說可能還不是那麼清楚，所以藉著這次的文章跟大家做個詳細的配置說明。
📰 Great Article
🔗 【如何經營開信率>50%的電子報】| Domyweb 多米
如果你問我經營電子報難不難，我的答案是不難，但要經營 1 個開信率超過 50% 的電子報就很難了。
雖然我也經營電子報 126 期了，換算下來也已經 2 年多了，但我的電子報在今年 5、6 月後才開始穩定達到 50% 的開信率。
要如何比較高的機率達到開信率 50% 呢？這次分享 Domy 的臉書貼文，就寫了很多乾貨，特別是在描述電子報的本質做了 1 個很棒的詮釋。
文章內引用了 Gary Halbert 說的，人們在收到郵件時，會默默的把郵件分為 2 堆，第 1 堆是個人（朋友）郵件、第 2 堆是促銷郵件和郵件，所以要提高開信率，你要做的就是讓你的郵件被歸類為個人（朋友）郵件。
至於要如何讓自己的電子報營造出個人郵件的感覺，文章中列舉了幾個方法，如果你對於這些方法感興趣的話可以點擊上方連結閱讀這篇文章。
🕵️ My Experience - 買 2 本手帳，1 本用在生活、1 本用在工作
我曾經也寫過手帳，不過當時的我太天真，想把工作上的、生活上的全都寫在 1 本手帳上，雖然我最後有寫完 1 本手帳，但結局還是以失敗告終。
後來我思考失敗的因素，把生活和工作上的內容都寫在 1 本手帳上，有 2 種原因會導致我的失敗。
第 1 種原因：對於生活上的內容你會變得不太敢把私事寫在手帳上，因為你怕被同事看到內容，又或者是手帳弄丟了，會覺得隱私外露。
第 2 種原因：手帳必須帶來帶去，如果忘了把手帳帶去公司，你會不清楚你有哪些任務沒做或任務應該的執行順序；假如忘了把手帳帶回家，你也沒辦法記錄今天發生了什麼有趣的事。
也是因為這 2 種原因，我這次改變了策略，直接買了 2 本手帳，1 本是工作上使用，專門寫工作的任務及在工作上的想法；另 1 本在生活中使用，專門記錄生活的日常及想法。
自從這次改變做法後，我對於生活上的細節，更能放開擔憂，放心書寫，再也不用害怕隱私外洩。
如果你在寫手帳也有這方面的擔憂，那麼你也可以試試看我的作法。
🍁【期間限定連載】關於新手主管的那些事 EP9 - 主管的管理風格
要如何做主管？我想這是每個新手主管都會遇到的問題，有的人會從模仿其他的厲害的主管開始、有些人會模仿前 1 任主管的管理風格。
這個問題，之前的我也思考很久，但最後還是決定從自己擅長的地方（擅於傾聽、有耐心、同理心）開始著手，不去模仿其他主管。
會這麼做主要的原因是，雖然他們可以管理好團隊，但那個方法他執行能成功，但對於我而言，可能沒辦法運用得宜，甚至還不知道如何運用。
與其模仿其他主管最後變成四不像，我覺得從自己的優勢開始更好，而且畢竟是自己的優勢，你也不需要再多學習，這對於剛接主管必須要學各種事物的情況下，真的可以幫助自己減輕一些壓力。
當然你還是可以學習其他主管做得好的地方，但我覺得應該要在做主管一段時間後再學習比較好，這時的你對於帶人比較有經驗，他們的方法你可以更好的判斷適不適合拿來帶自己的下屬。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！