No.123 | 我如何利用 Readwise Reader 和 Heptabase 閱讀和筆記 / 小任務記在手帳上，大任務記在任務管理軟體上
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
這週就是雙 11 購物節了，你已經想好要買什麼東西了嗎？
以往我對於雙 11 購物節還蠻無感的，但在多年的商家的行銷下，我也漸漸被洗腦了，近期一直在看雙 11 的時候要買什麼東西，哈！
但我發現有一些店家的活動會提前開跑，像是誠品在 11/5 ~ 11/7 就有活動，結果就下單買了新的手帳本，結帳時直接打 85 折省了 100 多元，超棒的。
另外，前一陣子因為跌入玫瑰的坑，上週也網購了幾盆玫瑰花，總共花了 2,000 元整（有品種權的玫瑰好貴）。
沒想到自己在 11 月的一開始就花了很多錢在網購上，只能說 11 月真是個罪惡的月份 😝。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
在部落格內，陸陸續續的介紹了很多關於 Readwise Reader 的教學文章，但我好像沒有針對我是怎麼使用這款工具閱讀文章，以及後續是使用什麼筆記軟體在將筆記轉換成卡片的。
所以在這篇文章中，特別把我的流程分享出來，讓大家一探平常的我是怎麼閱讀、筆記和寫卡片的。
📽️ Good Video
🔗 停更YouTube原因 & 心境轉變😮💨 | 薑餅資
在很久以前就是薑餅資的粉絲，前一陣子她突然宣佈要停更的時候，我內心其實是挺錯愕的，明明經營的還不錯，為什麼突然停止經營了呢？
在上週的新影片發佈後，才終於獲得了解答，原來是因為薑餅資因為車禍再加上生活中的遇到了一些事情而陷入了低潮。
在影片中分享了她個人是怎麼面對這段低潮期，其中我最喜歡的是她在影片中的一句話**「心理就跟身體一樣，需要定期保養」**。
因為我就跟她一樣，會注意自己的飲食和運動，比較少去關心自己的心情，當心情不好的時候，也是想說明天就會好了，又或者稍微運動流流汗就 ok 了。
雖然運動完當下心情是比較好了沒錯，但那件事情還是在你的心裡，你並沒有去直面它，把它發洩出來。
她的經驗又讓我回想自己最低潮的時候，應該是「大四即將畢業對於未來還很茫然」及「求職不順」這 2 件。
第 1 件因為發生在大四，所以可以透過向朋友紓發並從朋友中獲得反饋來找到紓發的管道，所以低潮期並沒有太久。
第 2 件發生在畢業後，地點是我的老家，少了朋友可以紓發，雖然還是可以跟家人說，只是有些事情還是沒辦法跟家人分享，所以這時我還搭配「寫日記」來紓發，我覺得透過寫的方式來說出自己內心的感受還挺有用的，也是這樣我才順利的渡過了求職的低潮期。
回想自己多次認真寫日記的日子裡，都是在我過得不順的時候才會開始認真、持續的寫。
如果你也有低潮的狀況，除了看看薑餅資的分享之外，也很推薦大家可以寫寫日記，把心裡想說的話都透過文字說出來，不要憋在心裡哦！
🕵️ My Experience - 小任務記在手帳上，大任務記在任務管理軟體上
在還沒升上主管以前，我很天真的認為任務都記在任務管理軟體就好了，確實在前前我也有做到。
殊不知變成主管後，這個想法就整個被顛覆了，這個點我在《週報 111 期》也有提到這件事，在當期的週報是說，面對許多臨時狀況，我的任務會傾向記在紙上、等到下班後再移到任務管理軟體，在過了快 3 個月的時間，我漸漸的釐清出一套做法。
這個做法就如同標題所寫「小任務記在手帳上，大任務記在任務管理軟體上」
在介紹之前，先跟大家定義一下什麼是小任務、什麼是大任務？
我覺得專案型的任務，可以被細拆成很多的小任務，然後耗時比較長，所以就稱做為大任務；反之非專案型的任務，可以有幾天內完成的就可以算小任務。
為什麼會得到這樣的結論呢？
因為升上主管後，待辦事項真的是 1 件接著 1 件來，這些事情其實可以當天或幾天內完成，再加上忙碌程度整個提升，變得比較沒有時間記在軟體上，還不如直接記在手帳內還比較快。
而且這些任務，通常都是做完就結束了，比較少發生要再回頭追蹤的情況，所以可以不用記在任務管理軟體上。
不過大任務就不一樣了，因為是可以被拆成小任務，所以步驟變得很多，記在手帳上反而變得很難追蹤，要追蹤的話可能頁數橫跨超多頁，還沒辦法預估各個小任務完成的時間。
上面的這些難題，在任務管理系統都可以做到，未來遇到類似的任務還是可以做為參考。
自從有這樣的想法後，我覺得很多事情還是需要新舊兼用，誰也沒辦法取代誰，像是紙本書 VS 電子書、手帳 VS 任務管理軟體、ChatGPT VS 人腦等都是一樣的情形，你覺得呢？
對了，為了這樣的想法，我最近也在研究到底要怎麼在手帳記工作上的事情比較好，等我再試行一段時間後，會再週報或是在部落格上跟大家分享！請大家好好期待 👍👍👍。
🍁【期間限定連載】關於新手主管的那些事 EP6 - 節省彼此的時間，開會前先把討論的事項列出來
進入職場之後大家一定蠻常會遇到「開會」這件事吧！我還在當承辦時，最討厭的事情莫過於開會了，如果開會的效率很快我可能不會那麼討厭，但是更多的會比較像冗會，明明可以很快就會結束的會，卻還要開那麼久。
在升主管之後，還蠻常會跟組員開會討論一些案子的情況，為了讓自己在開會時就進入狀況，縮短開會時間，我會先在開會前把自己要問的問題或要討論的事情，全都先在記事本上列出來。
透過這樣的方式，在開會時比較不會扯東扯西，把開會的節奏打亂了，也省下彼此的時間，重點是還不會漏問了一些想要瞭解的狀況，會後還要回過頭詢問自己的組員。
如果你想翻轉冗會的狀況，或許可以先從這一步開始做起。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！