No.125 | 在 TickTick 使用番茄鐘工作法 / 我手寫日記的架構
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
最近突然回想到《名偵探柯南》很多受害者都會留下死亡訊息，然後就開始胡思亂想，如果我真的發生什麼意外到底要留下什麼死亡訊息呢？
在不考慮死亡訊息被破壞的情況下，我可能會用嘸蝦米輸入法做為我的死亡訊息。
為什麼會選擇嘸蝦米輸入法呢？是因為這個輸入法使用的族群很少，就我身邊的朋友有使用嘸蝦米輸入法的人 5 根手指頭都數的出來，再加上每個國字的拼法都是由 26 個英文字母而來，所以當下看很難辨別的出來，除非兇手也會使用嘸蝦米輸入法。
好啦！我承認我自己很愛胡思亂想，很喜歡想一些有的沒的的東西，但我覺得還挺有趣的，所以選擇在週報跟大家分享 😝😝😝。
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
近幾年番茄鐘工作法相當的熱門，相信大多數人或多或少都有接觸過這個工作法。
不過大多數人都是利用手機軟體在使用番茄鐘，但是手機很容易讓人分心，原本你想要好好工作，但最後可能被手機上的訊息、通訊軟體給綁架，所以如果自制力不夠強的人，我並不建議你在手機實踐番茄鐘工作法。
剛好 TickTick 這款任務管理軟體也可以使用番茄鐘工作法，本篇文章就是針對 TickTick 內可以使用番茄鐘工作法的專注功能進行簡單的教學。
📰 Great Article
🔗 Notion 2.35: Introducing Q&A by Notion AI (now in beta) | Notion
Notion 上週推出了 Notion AI Q&A 的功能，如果你好奇這個功能可以為你做到什麼功能，那麼可以閱讀這篇 Notion 官方的說明文章。
基本上 Notion AI Q&A 的功能，讓你可以跟你建立的筆記進行對話，只要筆記內有相關的記錄，都可以獲得不錯的解答，而且 Notion AI 是引用什麼哪一則筆記都會有索引。
不過如果你詢問他 Notion 內你從未建過的筆記，系統也會很誠實的跟你說你的筆記內沒有這方面的內容，不會隨便回答你（如下圖）。
假如你已經付費使用 Notion AI 的使用者現在就可以使用這個功能，但假如你是非付費使用者，那麼則可能要申請加入 Q&A Waitlist。
🕵️ My Experience - 手寫日記的架構
在《No.123》期的週報，曾跟大家分享我在低潮時，如果找不到人可以抒發情緒時，我會透過寫日記來發洩。
但除了記錄自己的低潮的心情外，現在的我也想留下一些有趣的回憶，有時候發生什麼印象深刻的事情，如果沒有記錄下來可能過個 1、2 個月後或許還有一些印象，但時間再過得久一些可能就忘了，也是因為這樣的原因，我近期又開始透過手寫的方式寫日記。
會選擇手寫日記最主要的原因，我想偶爾脫離 3C 產品和網路的掌控，順便練練自己的手寫字。
關於手寫日記的架構，我目前規劃的很簡單，就是每天都要寫滿 1 頁 B5 尺寸大小的內容，內容主要是寫下當天最令人印象深刻的 1~2 件事，最後再用另一種顏色的筆用一句話總結今天的事情。
透過這樣的規劃除了可以很詳實的記錄想留下的回憶，比起用 1~2 句話記錄更能瞭解事情的全貌，而一句話總結則是幫助未來你，未來想重溫以前的日記時，可以快速的篩選要不要繼續看下去。
題外話，上週回一趟老家，看著自己 6 年前找工作的低潮期所寫的日記，看著自己面對找不到工作的挫折、內心的掙扎後，才發現時間過得好快，我從來沒想過我會在 30 歲前變成主管，這才發現我也在這段時間成長了很多，雖然還沒達到自己心目中理想的狀態，但至少也正朝著理想走。
🍁【期間限定連載】關於新手主管的那些事 EP8 - 當主管 4 個月感想
當主管已經正式滿 4 個月了，比起 7 月中剛接主管的那段時光，不確定感和不知所措的感覺少了很多，我好像有點習慣當主管了。
在剛開始接任時，不管做什麼決定都一直會覺得自己做的決定是不是錯的，除了內心戲很多之外，我的主管可能也被我煩到受不了了吧！
在當主管的 4 個月間，我覺得我有幾件事做的不錯：
建立自己的記事流程：目前是採取小任務用記事本記，大任務用 TickTick 這款任務軟體記，記事本的記事流程主要是以子彈筆記術為基礎再做延伸的，除了可以記錄任務外，也可以把自己在思考事情的初步想法全都寫在記事本中（記事本的記事流程未來會寫一篇文章跟大家分享）。
同理心對待下屬：身為 INFJ 的性格，我會傾向照顧好每個人的心情，所以我會儘量的不去做以前我身為承辦時不喜歡主管對我做的事，像是休假時傳賴、以身份去壓下屬等事情。
臉皮變厚：雖然在承辦階段經過社會的歷練，我覺得自己的臉皮變的很厚，對於內向不喜歡麻煩別人的我而言已經很厲害了。結果升上主管後，要拜託、請教、詢求其他單位的人的狀況變得更多，而且有超多人從來都沒有接洽過，雖然一開始內心還是蠻抗拒、害怕的，但一想到不做問題沒辦法解決，最後還是硬著頭皮去拜託、詢問，做久了之後臉皮又奱得更厚，同時也真的很感謝那些願意提供協助的人，如果沒有他們我可能沒辦法適應這個職位。
但當然也有我做的不太好的地方：
做事效率變差：以前還沒當主管前，我自認自己的做事效率還蠻好的，通常事情都可以在期限前幾天完成，但升為主管之後，除了顧好自己之外，還要顧好其他人，所以有些自己要做的任務，變得都是壓死線或是稍微超時完成。
優柔寡斷：這個問題在一開始當主管時特別的嚴重，時常害怕自己做了錯誤的決策，而不敢下決定，但後來慢慢掌握住訣竅，像是在記事本寫下思考的流程、從小決策開始建立自己的信心等方法，我覺得自己現在有好了一些。
另外印象最深刻的一點是，原本在承辦時，常常不能理解主管的思考邏輯或是做事的決策，但一升上主管後，就全都可以體會了，果然有很多事情沒有做過你根本沒辦法理解。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！