No.139 | 低潮是新手主管的必經之路 / 寫 Email 在主旨上寫上公司名稱
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
好奇問一下大家,如果你被誇獎的時候,你的反應會是什麼?
上週開會的時候,突然被高層誇獎,誇獎說我的做事能力還不錯,聽到誇獎的當下,因為會議上有很多其他部門的人,所以我覺得很難為情,只能一直傻笑。
事後在想這件事,我覺得自己在當下是不是應該對高層說聲謝謝呢?對比西方社會被稱讚時,會欣然的接受,華人社會在接受稱讚時,大多數人反而會說沒有啦、還好啦等字眼,來否認別人的讚美,在這樣的熏陶下,我也變成這樣。
但如果對高層說這樣的話又覺得很怪,可能也是這樣的原因,當下的我才會表現出這樣的行為。
我覺得欣然的接受稱讚真的好難,我之前也被朋友提醒過這點,應該要欣然的接受稱讚,只是直到現在還是會下意識的否認別人的讚美。
而且否認別人的讚美,不就等於否定自己的能力,對方也會覺得自己是不是說錯話了。
也是因為這個事件,我想學會好好的接受對方的讚美,不知道你有沒有這樣子的症頭呢?讓我們一起練習吧!
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
📝 My Post
從 2023 年 7 月中升上小主管到現在也已經 8 個月的時間了,在過程中雖然陷入了低潮、即使到現在也還沒有游刃有餘的感覺,但也總算是撐了下來。
這篇文章想用 2 個例子告訴你新手主管的「低潮」是必經之路,既然是必經之路,你可以不用一直胡思亂想,覺得自己能力不足,只要保持正向、持續學習的心,這段低潮終將會結束。
📰 Great Article
🔗 提問的準則 | Domyweb 多米
這篇關於提問的準則,推薦大家有空一定要閱讀一遍,寫得實在是太好了。
我覺得在做提問時,畢竟是有求於人,在提問前必須要先嘗試著找出答案,如果真的找不到答案再做詢問,詢問時儘可能的把問題的背景資料寫清楚,也可以順便寫出你試了哪些方法,但還是行不通。
當你做了以上的功課,被提問者回覆的意願自然會提高,假如你沒付出努力,被提問者也沒有義務一定要回答你的問題,畢竟他的時間也很寶貴。
所以你能描寫的越詳細,也等於在幫被提問者省時間,因為他不用再花時間跟你對話往返瞭解細節,可以直接了當的回答你的問題。
除了在提問上,像是在邀約上也適用,如果你在邀約的同時把是什麼公司、時間、地點、內容、報價等都寫的很清楚,被邀約者也可以很快速的回覆你要接受或不接受,這樣變向的也節省了自己的時間。
最後,也提供雷蒙大大前一陣子分享他收到覺得寫得很棒的提問信做為這個部分的結尾,依信件的內容假如是我收到也會想馬上回覆。
🕵️ My Experience - 電子郵件的主旨可以加上自己的公司名稱
大家在寫電子郵件的時候,電子郵件的主旨會怎麼寫呢?
我個人的寫法是:「(公司名稱)+ 郵件主旨」,為什麼要這麼做呢?
假如你是收件者,單單看到寄件者名稱,不一定知道寄件者是哪一個公司的人,要等到點開連結才知道,所以如果能在寫主旨的時候就先寫出來,對方就可以很快速知道你是哪個公司的,我覺得算是蠻貼心的舉動。
再加上既然都標上公司名稱了,信件的內容也不會是什麼亂七八糟的內容,也能提高對方看信的機率,並降低漏信的問題,畢竟在一大堆信件,你的主旨排版是最特別的,自然會引起別人的注意。
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!