No.96 | 在 Readwise Reader 閱讀 PDF 的 2 種模式 / 紙本資料管理 Tip2：使用 3 層公文架
No.96 | 在 Readwise Reader 閱讀 PDF 的 2 種模式 / 紙本資料管理 Tip2：使用 3 層公文架
Hi，我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )！
好久不見，時隔 2 週跟大家碰面，不知道大家連假過得怎樣？
我連假過得還不錯，只是上週四和五上班時，看著辦公室少少的人還是讓我羨幕嫉妒覺得恨，因為我公司有超多人都多請 2 天，直接讓連假變成 9 天。
重點是我一次還代理 2 個人的工作，直接忙到爆炸，不知道上週四、五有乖乖上班的讀者有沒有跟我一樣的感受呢？
好，今天的閒聊到這邊結束，接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
算算目前已經用了 Readwise Reader 3 個多了。
打從去年底剛開始使用時，我就覺得這款軟體應該會改變我的閱讀習慣；沒想到這款軟體已經變成我生活中不可或缺的一部分。
也是因為 Readwise Reader 實在太好用了，所以藉由這篇文章，分享一下我的使用心得。
最近 Readwise Reader 更新之後，閱讀 PDF 檔又變得更方便了，除了預設的模式是以 PDF 檔模式（View as PDF）閱讀之外，現在還可以直接將 PDF 檔案轉換為文字閱讀（View as Text）（就像在網站閱讀文章一樣）。
另外，不管是在 PDF 檔案格式或是以文字閱讀，畫完重點後還是可以再以 PDF 檔的格式再匯出。
因此在文章內會簡單的介紹在 Readwise Reader 上閱讀 PDF 檔的 2 種的閱讀模式並且比較 2 者的優缺點。
Great Article
相信大部分的人都試過 ChatGPT 了吧！但會用是一回事，如何利用好的提示語得到你想要的答案又是一回事。
我在一開始使用 ChatGPT 時，因為不知道怎麼詢問，每次得到的答案都不如預期。
在透過不斷的測試，才逐漸掌握眉角，瞭解要如何發問，不過如果你問我要怎麼發問才能獲得想要的答案，這點我還真的回答不出來。
好在，電腦玩物的 Esor 大都幫大家分析好了，看完他的文章後，回想過去有得到好回答的發問方法，還真的跟他說的一模一樣。
如果你還在苦惱要如何使用提示語來獲得完整的答案，那麼這篇文章絕對可以幫助到你的。
Good Tweets
Creativity Faucet | Julian Shapiro
假如你是創作者，但總是擔心自己的作品不夠好，那麼 Julian Shapiro 介紹的 Creativity Faucet 這個想法你可以瞭解看看。
Julian 把創造力當作水龍頭，離水龍頭出水口最近的水，就是上次使用後留下的舊水。
當你打開水龍頭後，一定要把上次使用後留下的舊水排掉後，後面才會有新的水流出。
創作也是一樣，你不可能一開始就想到好的點子、好的內容，也是要經過這段過程，也就是將爛點子、爛內容寫出來之後，之後好點子才會源源不絕的跑出來。
這也就是說，你的創作一開始一定很爛，接著你要從中找出改善的地方，接著再不斷的迭代，才有可能慢慢變成好的創作。
在推文的最後，舉了一個很棒的例子，莫扎特一生創作了約 600 首左右的音樂作品、愛迪生則擁有 1000 多項的專利，但只有少數幾個作品、專利被後人記得的。
My Experience - 紙本資料管理 Tip2：善用 3 層公文架及透明 L 夾
在上上週的週報《No.95 期》的最後有跟大家賣個關子，提到你的資料應該能掃描就要掃描，但假如你最近很忙，沒有時間可以掃描怎麼辦呢？
這時你就需要至少 3 層的公文架的幫忙了，為什麼是至少 3 層呢？其實是有用意的。
3 層公文架的示意圖：Google 3 層公文架的搜尋結果（我個人是在蝦皮買的，蝦皮上的比較好看，哈！）
最上面的一層是用來放待辦的文件的地方（未處理）；第 2 層是用來放你已經做到一個段落，但需要等其他人完成才能再繼續做的文件（等待他人）；第 3 層則是用來暫放已經完成但還沒掃描的文件（已完成但未掃描）。
透過這樣的設計，即使你還沒有時間可以掃描，但至少不會將還沒做的文件，跟已經完成的文件全都混在一起。
除此之外，我還會每一個案件都會分別裝進透明的 L 夾，避免不同案件的資料混在一起。
註：切記，一定要透明的 L 夾，這麼做的用意是讓你不用把文件拿出來就能清楚的瞭解這是什麼案件。
自從我開始利用 3 層公文架和透明 L 夾後，找文件的時間下降很多，資料也比較不會混在一起。
日後等到業務平淡期時，就可以將最下層的文件（已完成但未掃描）一次掃描，壓力也比較不會出麼大。
好啦！本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話，都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報，那我們下週見，Bye！