No.97 | 紙本資料管理 番外篇:不要再使用傳統標籤紙了 / Portaly 免費、付費版品牌頁外觀差在哪?
Hi,我是 Mr. Curiosity ( 好奇先生 )!
前一陣子《霍格華茲的傳承》的遊戲發佈後,很多人都跑去霍格華茲上學了,我最近才跟上大家的腳步到霍格華茲報到(笑。
在一個多禮拜的遊玩下,不得不說這款遊戲還蠻好玩的,特別是我小時候總會幻想自己也在霍格華茲就學、還跟弟弟學電影說出一大堆咒語對戰……等等(但我至少沒有在火車站找 9 又3/4 月台 ),是幫自己圓了一個小時候的幻想
只是這款遊戲實在是太好玩了,我的內心一直在拉扯,差點連部落格文章、週報都開天窗、放棄不寫,還好大家的支持我才把自己拉了回來,產出文章和週報。
好,今天的閒聊到這邊結束,接下來進到我們的「週報 Time」。
My Post
在先前的文章曾經介紹 Portaly 這款自媒體應該必備的軟體。
雖然內容有簡略的介紹過免費版和付費版的差別,但因為只有純文字的介紹,你可能不清楚有無付費品牌頁的外觀會不會有差別,所以在這篇文章將針對付費版才能使用的功能實測給大家。
Good Article
Experiences > things | Nathan Barry
相信大家都有聽過棉花糖測試吧!
這個實驗主要是在小朋友面前放 1 顆棉花糖,假如能夠忍住不吃,等到研究人員回來時他們可以獲得 2 個棉花糖。
這個實驗的目的是用來測試小朋友延遲滿足的能力,如果小朋友越能延遲滿足,他們在未來可能會比較成功。
註:作者有提到這個研究在近代有被推翻,反而社會經濟因素跟成功的相關性更大,但是否真的是這樣要再確認。
姑且不論有沒有被推翻,我們也是因為這個測試,把延遲滿足這個道理內化在我們的腦中了,所以我們很常會為了延遲滿足,而忘記了活在當下,看到了這句話我也開始反思自己。
我從開始工作後就開始使用 6 個罐子理財法,其中 1 個罐子是撥出 10% 的薪水用於享樂上(不一定要 10%,可以依照自己的薪水調整),這筆錢要怎麼花就怎麼花。
一開始我也真的這樣做,但後來為了要存下更多錢,我最後還蠻常把這筆錢存下來的,也就是為了讓未來的自己過得更好,而忽略現在的自己。
那麼如果應該要花這筆錢,那麼應該要花在哪呢?
作者建議花在體驗上比花在買東西上還要更值得。
花錢在買東西上,可能會讓你在當下很開心,但這種開心感很快就過了;而花錢在體驗上,未來更有回憶的價值,如跟家人出去玩、去聽聽演唱會…等等。
要記住,我們的人生只有一次,別為了延遲滿足,而忘了活在當下、忽略了沿途的風景。
Great Instagramer
IG 連結:日常品牌
最近發現了一個不錯的 IG 帳戶。
在生活中,我們會接觸到各式各樣不同的品牌,但對於這些品牌的故事你會好奇嗎?我還真的挺好奇的。
在這個帳戶中,會時不時的介紹世界各地的品牌,以及品牌的故事;每週也會回顧過去 1 週的品牌大小事給大家。
我覺得這個題材還蠻有意思的,如果大家對於各個產品的品牌背景感興趣的話,還蠻推薦你追蹤的。
My Experience - 紙本資料管理 番外篇:不要再使用傳統標籤紙了
在前 2 週的週報有建議大家為了方便自己日後找資料,還蠻推薦大家將紙本全部都掃描,如果大家想複習可以參考下面的連結。
但我之前在掃描資料時,還遇到 1 個很大的問題。
在我們公司,如果資料有附件時要使用標籤紙做標記並寫上附件的名稱,讓主管在看資料時,不用再花時間找附件的位置。
但為了不讓標籤紙掉下來,傳統標籤紙的設計是 2 個連在一起的方框然後中間有摺痕,背後有黏性,讓你可以將標籤紙對摺黏在紙上。(用寫得很難描述,所以直接附上商品圖片)
雖然這樣解決了標籤紙不會掉下來的問題,但要將紙本文件掃描時,很容易因為標籤紙而卡紙,所以你還要先將標籤紙剪掉才能再掃描。
這樣下來一來一往其實浪費了很多的時間,在歷經多次慘痛的經驗後,見識淺薄的我後來知道有可重複使用的標籤紙這類商品後(3M 和 N 次貼有推出很多商品),馬上推薦給訂文具的同事,日後在掃描時才得以不用花很多時間在剪標籤紙上,效率直接 UP UP!
好啦!本週的週報就到這邊結束啦~如果有問題想要詢問的話,都歡迎你回信或點擊下方的 Comment icon 留言給我。
感謝你看完本週的週報,那我們下週見,Bye!